Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F - Syndicat Mixte Qualyse

Laboratoire QUALYSE, est un syndicat mixte et un établissement public à caractère commercial et industriel qui opère sur les départements des Deux-Sèvres, de la Vienne, de la Charente Maritime et de la Corrèze.
Les activités de QUALYSE, implantées sur 3 sites (Champdeniers, La Rochelle et Tulle), couvrent les domaines de :
la Sécurité et Qualité des Aliments, la Santé Animale, l'Hydrologie Environnement, la Conchyliculture.Assistant(e) Administration des Ventes (H/F)

L'Entreprise

QUALYSE est un laboratoire d'analyse constitué de 280 salariés répartis sur 4 sites (La Rochelle, Champdeniers, Tulle, Limoges) et réalise 20 M€ de chiffre d'affaires annuel.

Les activités de QUALYSE sont :

Réaliser des analyses environnementales (pesticides, micropolluants organiques, perturbateurs endocriniens.) sur différents types d'eaux (robinets, rivières, forages, stations épurations, rejets industriels) pour le contrôle sanitaire des eaux de consommation et pour assurer le suivi de la qualité écologique des cours d'eaux ou des zones littorales
Contrôler les rejets de stations d'épurations ou des industriels.
- Réaliser des analyses de coquillages : bactériologie, toxines, métaux, pesticides.
Réaliser les analyses des plans de contrôles et de surveillance des directions départementales de protection de la population sur des échantillons d'origine animale.
Des analyses de dépistages PCR, sérologie, ESST, Bactériologie Vétérinaire. pour la santé animale
Des analyses microbiologiques dans le contexte de l'hygiène hospitalière
Des analyses de contrôle de la qualité de l'air intérieur dans les établissements recevant du public
Des analyses bactériologiques pour l'industrie agro-alimentaire, la restauration.

Description des missions

Génération et contrôle de la facturation pour les domaines cités, - Régularisation des anomalies de facturation,
Réalisation de diverses tâches de permanence.
Gestion des commandes e-shop - Participation à la rédaction et/ou révision documentaire,
Création et mise à jour des fiches clients,
Montage de devis simples dans Diplabo et programmation des prélèvements vers Diptour,

Rattachement Hiérarchique

Sous l'autorité de la Responsable ADV, l'assistant(e) ADV contribue à la satisfaction client par la prise en charge en interne et en externe de la gestion administrative des contrats commerciaux et des demandes clients.

Connaissances et compétences

Bon relationnel et bon sens de l'analyse
Expérience en comptabilité ou dans un service facturation souhaitée
Maîtrise des outils informatiques de base (Excel, Word, Teams, Outlook)
Une connaissance du logiciel métier Diplabo serait fortement appréciée.
Organisation, Rigueur, Autonomie,
Réactivité, Dynamisme et Esprit d'équipe,
Adaptabilité

Poste

Type de contrat : CDD 6 mois

Convention collective des Laboratoires de Biologie Médicale Extra Hospitaliers (0959)
Salaire : 1 885,26 € brut mensuel correspondant au coef 240 de la convention
Prise de poste au 1 Septembre 2025

Modalités de candidature

Merci d'envoyer votre candidature (lettre de motivation + CV), par mail, au plus tard le 12 août 2025 auprès du Service Ressources Humaines : c

Lieu du poste : En présentiel

Experience : 1 An(s) - en facturation

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Analyses, essais et inspections techniques