Assistant - Assistante Comptable et Budgétaire H/F - Pôle Emploi

MISSION GENERALE
* Assurer le traitement comptable des dépenses et des recettes de l'ensemble des budgets (budgets principaux et annexes/comptabilité publique).
* Collaborer à la préparation et à l'exécution budgétaire.

- ACTIVITES PRINCIPALES :
* Interlocuteur des services et des organismes financeurs quant à l'exécution des recettes.
* Gestion et suivi des subventions à recevoir (enregistrement et engagement des arrêtés attributifs, demandes de versement, suivi des tableaux s'y
rapportant, relance auprès des organismes financeurs, mise au point des éléments financiers).
* Gestion et suivi des conventions et échéanciers de recettes diverses (loyers, occupation du domaine public.).
* Contrôle de la bonne exécution de l'ensemble des recettes.
* Accompagnement de l'agent chargé de l'exécution des mandats et titres de fonctionnement.
* Validation des bons de commande décentralisés des différents services gestionnaires.
* Contrôle de l'imputation comptable et de la disponibilité des crédits.
* Enregistrement des factures, des marchés et conventions.
* Exécution et suivi des opérations comptables de fonctionnement (mandats, titres et exécution financière des marchés publics).
* Appréciation de la validité des pièces justificatives.
* Tenue des tableaux de suivi des marchés et conventions de fonctionnement.
* Prise en charge des demandes de virements de crédits budgétaires des services.
* Intégration des flux PES retour dans le logiciel de gestion financière.
* Mise à jour du logiciel de gestion financière : droits d'accès des utilisateurs et nouvelle version.
* Classement et archivage.

- ACTIVITES COMPLEMENTAIRES :
Soutien, accompagnement ou remplacement de sa collègue, notamment sur :
* L'exécution et le suivi des dépenses d'investissement.
* Tableau de suivi trimestriel des dépenses d'investissement.
* Suivi comptable de la dette (mandatement des échéances d'emprunt, ICNE).
* Mandatement de la paye et son suivi.
* Enregistrement des écritures comptables relatives aux cessions de biens.
* Tenue de l'inventaire comptable et détermination des amortissements de biens et de subventions.
* Gestion de la TVA (déclarations périodiques pour les budgets assujettis et suivi des encaissements au titre du fonds de compensation du
FCTVA).
* Mandatement des conventions de Délégations de Maîtrise d'Ouvrage et des Fonds de concours avec les communes membres.
* Elaboration de divers tableaux de bord de suivi d'activité.
* Participation à la clôture des comptes administratifs et préparation des opérations budgétaires et comptables de fin d'exercice.
* Elaboration des maquettes budgétaires.
* Réalisation d'études ponctuelles des coûts de services ou d'équipements intercommunaux ;
* Suivi des AP/CP.
* Création de fiches tiers

MOYENS MIS A DISPOSITION
- Matériel informatique, bureautique et téléphonie
- Logiciels métiers et bureautique

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Comptabilité publique, Environnement des collectivités territoriales, Nomenclatures publiques M57 et M49

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.