Chargé de la Gestion du Temps de Travail Gtt - DRH Ghu H/F - Centre Hospitalier Sainte Anne

Le Groupe Hospitalier Universitaire Paris psychiatrie & neurosciences est né le 1er janvier 2019 des rapprochements des hôpitaux Sainte-Anne, Maison Blanche et Perray-Vaucluse. Leader dans le soin, l'enseignement et la recherche portant sur les maladies mentales et le système nerveux, le GHU Paris emploie 5600 hospitaliers répartis dans 100 sites parisiens, ainsi que des unités à dimension médico-sociale dans le 91 et le 93.Statut Contractuel ou titulaire - Catégorie B Technicien Supérieur Hospitalier (TSH) ou Adjoint des Cadres Hospitaliers (ACH)
Lieu de travail : DRH GHU SAINTE ANNE Rue Ferrus 75014 PARIS - Poste à pourvoir dès que possible

La Direction des Ressources Humaines assure la gestion des 4800 personnels non médicaux employés par le GHU.
Elle est organisée en 4 pôles :
- Affaires générales, carrière et recrutement/mobilité
- Paie, rémunérations et gestion du temps de travail
- Santé, social, prévention et protection sociale
- Formation continue

DESCRIPTION DU POSTE :
Au sein d'une équipe de deux gestionnaires et sous la responsabilité du cadre responsable de la gestion du temps de travail, le ou (la) chargé(e) de la gestion du temps de travail (GTT) assure le traitement et le suivi des différents aspects du temps de travail des agents du GHU, dans le respect des règles et procédures définies.
Le ou la chargé(e) de la gestion du temps de travail aura un rôle majeur dans la formation des responsables de plannings et le contrôle de la tenue des plannings.

MISSIONS PRINCIPALES :
- Suivi de la réglementation du temps de travail et participation aux réunions d'information dans les services
- Garantir le respect de la réglementation et informer les utilisateurs en matière de gestion du temps de travail
- Contrôle de la tenue des plannings, des balances horaires des professionnels de l'établissement et régularisations systématiques
- Gestion anticipée des sorties (état des compteurs)
- Former les personnels d'encadrement responsables des plannings, sur sites
- Assistance auprès des utilisateurs du logiciel de gestion des temps
- Suivi des flux financiers inhérents à la gestion des CET

PROFIL :
- Diplôme Bac +2
- Bonnes connaissances du statut de la Fonction Publique Hospitalière
- Bonnes connaissances des règles de Gestion du Temps de Travail (GTT) dans la Fonction Publique Hospitalière
- Expériences en GTT
- Maîtrise informatique, d'Excel et de Word
- Rigueur
- Réactivité
- Autonomie
- Organisation
- Sens relationnel développé
- Discrétion et diplomatie

Experience : 6 Mois

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.