Gestionnaire Marchés de Maintenance et Entretien H/F - Logelia Charente

Logélia assure les missions de construction, réhabilitation et gestion de plus de 8 000 logements sociaux.

Nous recherchons un(e) Gestionnaire marchés de maintenance et entretien. Rattaché(e) à la Directrice du développement et du patrimoine, le (la) Gestionnaire marchés de maintenance et entretien assure la gestion administrative, financière et opérationnelle des marchés de maintenance et entretien des logements dans le respect des règles de la commande publique pour les agences. Il (Elle) garantit la qualité de services rendus et la maîtrise des coûts.

VOS MISSIONS

Contribution à la définition de la politique d'achat

- Participer à l'élaboration du plan d'achats des prestations
- Proposer des solutions d'optimisation économique et/ou qualitative
- Intégrer des critères RSE (environnementaux, sociaux, insertion) dans les marchés

Gestion des marchés

- Participer à la définition des besoins en lien avec les agences
- Rédiger les cahiers des charges et/ou mettre à jour les contrats
- Etablir les pièces techniques des marchés, nouveaux ou à renouveler, en lien avec les services concernés (Marchés, charges locatives,.)
- Elaborer le budget lié aux contrats, et en suivre l'exécution
- Être l'interlocuteur(trice) principal(e) des fournisseurs concernant la passation des marchés et l'exécution des contrats
- Contrôler et garantir les documents remis par les prestataires

Suivi de l'exécution des marchés

- Suivre l'exécution des marchés de maintenance technique (plomberie, électricité, menuiserie, etc.)
- Suivre le planning d'intervention des entreprises
- S'assurer de la bonne exécution des marchés prestataires sur l'ensemble du patrimoine (collectif et individuel)
- Contrôler la bonne réalisation des prestations (contrôles aléatoires par téléphone et en se déplaçant sur le terrain)
- Analyser les rapports d'intervention des prestataires
- Proposer des actions correctives ou des sanctions en cas de non-conformité, appliquer des pénalités le cas échéant
- Contrôler les documents (rapports annuels, bilans mensuels, etc.) des sous-traitants
- Contribuer à l'amélioration continue de la qualité des interventions

Suivi de l'activité & Développement

- Animer les réunions périodiques de suivi, avec les prestataires et les agences
- Contribuer à la rédaction des bilans de marchés avec indicateurs de performance
- Assurer l'interface avec le service patrimoine et les agences et réaliser ensemble des analyses de marché
- Conduire des analyses comparatives et rédiger des rapports de performance des prestataires
- Suivre les indicateurs de performance de l'activité : reportings, suivi des calendriers
- Assurer la continuité et la qualité des relations avec les prestataires
- Participer à des projets transverses

VOTRE PROFIL

- Formation supérieure (dès niveau Bac +3) en achats publics ou équivalent
- Expérience : A partir de 3 ans sur un poste similaire
- Grande qualité rédactionnelle
- Autonomie d'organisation

Experience : 3 An(s)

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Location de logements

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.