Assistant Administratif H/F - Optineris

Notre agence Optineris recrute pour l'un de ses clients un(e) Assistant(e) Administratif(ve) en mission d'intérim.

Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené(e) à assurer un ensemble de tâches variées qui participeront au bon fonctionnement du service administratif. Votre rôle consistera notamment à :

- Gérer l'accueil téléphonique et physique des visiteurs et des partenaires, en orientant chacun selon les demandes et en véhiculant une image professionnelle de l'entreprise.
- Assurer la réception, le tri, la distribution et l'envoi du courrier, ainsi que la gestion des emails et le classement des documents administratifs.
- Réaliser la saisie et la mise à jour de divers documents (courriers, tableaux de suivi, rapports, bons de commandes), dans le respect des procédures internes.
- Coordonner l'organisation des déplacements, la gestion des agendas et la prise de rendez-vous pour les différents interlocuteurs du service.
- Veiller à l'archivage et au respect de la confidentialité des informations traitées.
- Apporter un soutien administratif quotidien à l'équipe et participer, selon les besoins, à la préparation de réunions, à la rédaction de comptes rendus ou à la gestion logistique d'événements internes.
- Participer à diverses missions ponctuelles confiées par la direction dans le cadre du renfort de l'activité.

Pour réussir sur ce poste, il est attendu que vous possédiez une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook notamment) ainsi qu'une excellente organisation. Une aisance relationnelle, un grand sens du service et une rigueur à toute épreuve seront des atouts majeurs dans l'accomplissement de vos missions.

Vous faites preuve d'autonomie, de discrétion et d'un réel sens des priorités. La polyvalence et l'adaptabilité sont essentielles pour gérer les imprévus et maintenir la fluidité du fonctionnement administratif.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Word, Excel, Outlook

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.