Assistant - Assistante Gestion Admin du Personnel en Alternance H/F - Pôle Emploi

Agence de placement sur paris 8, nous recherchons, pour la rentrée de septembre 2025, un ou une assistant(e) de gestion du personnel en alternance

Sur un rythme de formation en 4 jours en entreprise et 1 jour école

Vos Missions seront :

- Effectuer toutes les tâches administratives RH :
- Contrôle des titres de séjour et visa
- Gérer le processus de recrutement de A à Z,
- La publication des offres d'emploi,
- La sélection des CV,
- L'organisation des entretiens,
- La vérification des références
- La négociation des offres d'emploi.
- Établissement des contrats,
- Gérer les demandes clients en adéquation avec les compétences attendues. Travail de placement
- Gérer le portefeuille intérimaire et assurez le suivi des intermissions.
- Assurer une expérience positive pour les candidats tout au long du processus de recrutement.
- Gestion des contrats de travail
- Gestion des DPAE (- établissement des DPAE)
- Gestion des visites médicales (- suivi des Visites Médicales,)
- Saisie des relevés d'heures
- Proposition active de candidats aux clients
- Suivi des demandes et placement
- Fidélisation clients et intérimaires
- Utilisation du logiciel Tempo (gestionnaire du personnel)

Votre profil :
Excellentes compétences en communication et en relation interpersonnelle.
Capacité à travailler sous pression et à gérer plusieurs projets en même temps.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.