Agent de Logistique dans l'Évènementiel H/F - Soreli

Encadré par le régisseur, vous assurerez les missions suivantes :

Régie / Evénements :
- Prendre en charge l'exploitation technique de la régie (son, lumière et vidéo) des événements organisés au sein de l'Hôtel de l'Industrie, sur la base d'une fiche « Event » et des indications du Régisseur principal
- Contribuer à la préparation des prestations avec les clients, sous la supervision du Régisseur principal
- Assurer l'assistance technique durant les événements et coordonner les moyens humains et matériels nécessaires (réception clients, traiteurs, prestataires liés aux événements)
- Préparer les moyens techniques et logistiques nécessaires pour les événements, et assurer la signalétique des salles répondant aux demandes des clients
- Assurer l'installation sur place selon les indications du Régisseur principal : réglage du matériel dans les différents espaces, mise en place et préparation des salles de réception, manutention de mobilier, tables, chaises, Paper board, écrans, micros, vidéoprojecteur, etc. répondant aux demandes des clients
- Veiller aux bonnes conditions d'accueil et de confort du public.
- Assurer l'état des lieux avant et après les événements, et alerter le Régisseur principal sur les constats de dégradation des lieux ou de disparition de matériels

Rangement et entretien :
- Contribuer activement à l'organisation, au rangement et au stockage des équipements et matériels de l'établissement (et si besoin des clients), selon les indications du Régisseur principal
- Assurer l'entretien courant et la maintenance de 1er niveau des locaux et de l'équipement, en lien avec le Régisseur principal
- Assurer le suivi et alerter en cas de besoin pour faciliter la gestion des stocks et inventaires effectuée par le Régisseur principal (papier WC, ampoules, produits d'entretien, nappes, serviettes, torchons.)

Sécurité :
- Assurer l'ouverture et la fermeture de l'établissement, veiller à la mise en route du système de sécurité, et alerter les secours en cas d'accidents
- Veiller au suivi des procédures de sécurité, ainsi que des gestes barrières et règles sanitaires en vigueur à l'Hôtel de l'industrie

Accueil/Réceptif :
- Contribuer à l'accueil des membres de la Société d'Encouragement dans les locaux et espaces de l'Hôtel de l'Industrie
- Faciliter la préparation et l'organisation de cocktails/déjeuners/diners, en lien avec les traiteurs et fournisseurs des réceptions organisées à l'Hôtel de l'Industrie

Horaires en décalé, la plupart du temps 15h-23h (parfois 11h-19h), travail certains week-ends.

Prise de poste fin septembre-début octobre

Experience : 2 An(s) - en logistique d'événements

Compétences : Etre garant du respect des exigences de sécurité et de qualité relatives à l'ensemble de l'événement, de sa préparation à sa clôture, Organiser et superviser l'approvisionnement, la logistique d'un événement, Développer et piloter un réseau d'organisations partenaires, Connaissances des matériels audiovisuels, Connaissances des outils de type Zoom/Teams, Bonnes connaissances en informatique et d'Internet

Langues : Anglais souhaité, Français souhaité

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Gestion des sites et monuments historiques et des attractions touristiques similaires

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.