Assistante de Service Productions Végétales H/F - Chambre D'agriculture du Nord pas de Cal

LE CONTEXTE DU POSTE

Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs.
Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques.

LES MISSIONS

Appui administratif pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles
- Renseignement et orientation des demandes
- Saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations
- Suivi des contrats (relance et état des paiements)

Appui administratif et secrétariat des équipes
- Saisies et administration de bases de données,
- Saisies des devis, bons de commande
- Accueil téléphonique
- Rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées

Gestion des dossiers de formation (Qualiopi)
Pour les équipes Productions Végétales et Animales
- Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation.
Appui administratif à l'encadrement
- Élaboration de tableaux de bords et suivi d'indicateur,
- Suivi de conventions, respect planning, relance et finalisation

LES CONDITIONS
- Poste à pourvoir dès que possible
- Rémunération : Selon profil et barème CA en vigueur / 13ème mois.
- RTT, Mutuelle d'entreprise, ticket restaurant

VOTRE PROFIL
- Bac +2 (BTS gestion de la PME; comptabilité et gestion des organisations) ou Bac +3 (Licence Pro ou un DUT gestion des entreprises et des administrations ; gestion administrative et commerciale)
- Expériences significatives dans un poste similaire

LES COMPÉTENCES CLÉS
- Bonne capacité rédactionnelle, maîtrise de Word.
- maîtrise des données sous Excel, tableau croisé dynamique.
TEST Word ET EXEL lors de l'entretien
- Facilité avec les logiciels (octagri) et outils de bureautique (Outlook).
- Rigueur, organisation, autonomie, sens des priorités.
- Aisance relationnelle avec le monde agricole.

CV avec lettre de motivation.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des organisations patronales et consulaires

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.