Assistant·e Comptable Achats Publics et Administratif·ve H/F - les Ateliers des Capucins

Brest métropole a réhabilité d'anciens ateliers industriels constituant un pôle à vocation économique, culturelle, touristique et de loisirs à rayonnement métropolitain et de proximité.
Les Ateliers des Capucins constitués d'une place publique couverte, d'une médiathèque, regroupe une douzaine d'autres services et commerces, notamment à caractère culturel.
La SPL Les Ateliers des Capucins créée en 2016 a pour mission de gérer et animer ce tiers-lieu.CDI - Temps plein - Poste basé aux Ateliers des Capucins à Brest
Télétravail possible 1 jour/semaine - Rémunération : 22 000 € brut/an (selon profil)
Avantages : Titres-restaurant, mutuelle, horaires fixes

Objectif du poste
Assurer le suivi comptable et administratif de l'entreprise, en soutien de la Responsable administrative et financière. Vous contribuez à la gestion comptable, aux achats non stratégiques, aux procédures de marchés publics et à la vie sociale de la société.

Missions principales
1. Comptabilité et gestion financière
- Vérifier et régulariser les écritures comptables dans le logiciel LOOP
- Participer aux clôtures comptables annuelles et semestrielles (en lien avec le cabinet comptable, le commissaire aux comptes et le prestataire en charge de l'activité locative et du syndic de copropriété)
- Gérer la chaîne de facturation fournisseurs (réception, traitement, relance, mise en litige via Yooz)
- Vérifier, traiter et suivre les factures et la comptabilité du syndic de copropriété
- Suivre les encaissements clients, établir des factures de vente
- Produire les tableaux de bord comptables, assurer l'archivage et le classement
2. Achats et marchés publics
- Gérer le portefeuille des achats indirects/frais généraux : commandes, suivi des stocks
- Participer au montage des marchés publics : pièces administratives, tableaux de suivi, rapports de présentation, notifications, attestations sociales et fiscales
- Gérer les convocations et le secrétariat des commissions d'appel d'offres (environ 2/an)
3. Gestion de la vie sociale de la société et de la copropriété
- Préparer et formaliser les délibérations, procès-verbaux et rapports du Conseil d'administration et de l'Assemblée générale de la SPL
- Assurer les relations administratives avec le prestataire en charge du syndic : suivre les convocations, documents et décisions liés à la copropriété
- Contribuer aux démarches statutaires liées à la vie sociale de la société et de la copropriété
4. Suivi administratif RH
- Suivi des absences, démarches santé/prévoyance, gestion des fins de contrat des intermittents
- Organisation des entretiens de recrutement
- Actualisation des bases de données internes
5. Tâches transversales
- Gestion du standard téléphonique et du courrier
- Contribution à l'organisation administrative globale

Profil recherché
Formation :
- BTS Comptabilité-Gestion, DUT GEA ; ou Bac Pro ou autres formations équivalentes avec une première expérience dans un poste similaire.

Compétences :
- Maîtrise ou connaissance avérée en comptabilité privée
- Connaissance du cadre réglementaire des marchés publics appréciée
- Expérience avec les logiciels LOOP (comptabilité) et Yooz (dématérialisation factures) appréciée
- Aisance avec les outils bureautiques (Excel, Word, Outlook, PowerPoint)
- Capacité à structurer et suivre un reporting

Qualités personnelles :
- Rigueur, sens de l'organisation et de la priorisation
- Discrétion/confidentialité et sens du service
- Qualités rédactionnelles affirmées et bonne expression orale
- Goût pour le travail en équipe et en transversalité

Environnement et équipe
Vous travaillez au sein d'une structure à taille humaine, en lien avec :
- La Responsable administrative et financière (référente hiérarchique)
- Des partenaires externes (cabinet comptable, CAC, syndic, gestionnaire locatif, fournisseurs, banque)
- Les secrétariats des administrateurs/trices et les différents services internes

Modalités de candidature
Candidature (CV + lettre de motivation) à adresser par mail : ****@****.**

Experience : 3 Mois

Compétences : Logiciels comptables

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités de soutien au spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.