Secrétaire Médicale H/F - Stephan Medicale Anesthesi Reanima Pilat

La Stéphanoise Médicale d?Anesthésie Réanimation du Pilat (SMARP) est une structure médicale dirigée par un groupement de Médecins Anesthésistes Réanimateurs libéraux et exerçant son activité au sein d?une clinique privée depuis sa création en 2002.
Cette activité comprend la chirurgie polyvalente, l?obstétrique et la réanimation.
La structure se compose de 19 Médecins Anesthésistes Réanimateurs et emploie 16 Infirmiers Anesthésistes et 6 Secrétaires Médicales.La Stéphanoise Médicale d'Anesthésie Réanimation du Pilat (SMARP) est une structure médicale dirigée par un groupement de Médecins Anesthésistes Réanimateurs libéraux et exerçant son activité au sein d'une clinique privée depuis sa création en 2002.
Cette activité comprend la chirurgie polyvalente, l'obstétrique et la réanimation.
La structure se compose de 19 Médecins Anesthésistes Réanimateurs et emploie 16 Infirmiers Anesthésistes et 6 Secrétaires Médicales.

Descriptif du poste

Sous la responsabilité du Responsable Administratif et en lien étroit avec le Médecin responsable du Service de Réanimation, la/le Secrétaire Médicale a pour mission principale la gestion administrative des Services de Réanimation et de Soins Continus ainsi que la participation à la gestion administrative de l'entreprise.

Dans ce cadre la/le Secrétaire Médicale aura pour principales missions :
- Renseigner les statistiques quotidiennes des Services de Réanimation et de Soins Continus.
- Participer à la rédaction et mettre en forme les comptes-rendus d'hospitalisation et suivre rigoureusement l'avancement de leur réalisation en lien avec les différents interlocuteurs (médecins, internes, Service Facturation.).
- Contrôler et suivre le codage des actes médicaux.
- Etablir les contrats de remplacement des médecins et réaliser les formalités liées à l'arrivée de nouveaux Médecins.
- Mettre en forme les plannings médicaux et saisir les gardes sur l'outil informatique interne.
- Traiter les factures.

Profil recherché

Le diplôme de Secrétaire Médicale serait apprécié mais l'expérience professionnelle et le savoir-être seront davantage déterminants dans le choix du candidat.

Expérience d'au moins 2 ans en cabinet médical ou en Service d'hospitalisation avec une connaissance approfondie du domaine médical.

Sens des responsabilité, autonomie, organisation, capacités rédactionnelles, bon relationnel, aisance avec les outils informatiques et bureautiques.

Informations complémentaires :

- Lieu de travail : Saint Etienne, H.P.L

- Contrat : CDD de remplacement de 2 mois à partir de début Août (prolongation possible)

- Rémunération fixe : 2 365 € Bruts mensuels (base Temps Plein)

- Temps de travail : Temps partiel à définir entre 60% et 80%

- Horaires : du lundi au vendredi

- Avantages : Prime d'accueil, Prime d'ancienneté, Prime d'intéressement et épargne salariale avec abondement de l'employeur, Tickets restaurant.

Experience : 2 An(s)

Compétences : Nomenclature des actes médicaux, Normes rédactionnelles, Terminologie médicale, Utilisation de logiciels médicaux, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs, Organiser la coordination des professionnels de santé (internes et externes) intervenant dans l'établissement, Organiser le suivi des dossiers médicaux

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités hospitalières

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.