Chargé de Mission - Decines-Charpieu H/F - Fonction publique Territoriale

Rattaché à la Directrice Générale des Services, le Chargé de mission intervient principalement sur le suivi de la relation aux usagers et la mise en ½uvre du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) de la Ville.

Missions

Mettre en ½uvre le Plan Communal de Sauvegarde (PCS) :
- Poursuivre le projet d'actualisation du Plan Communal de Sauvegarde (PCS) en respectant la méthodologie nationale.
- Animer et coordonner les groupes de travail (COPIL, COTECH...) et les réunions techniques en lien avec les partenaires concernés (acteurs locaux, entreprises, SDMIS, police nationale, gendarmerie...).
- Effectuer des visites de terrains.
- Participer à la planification de la gestion de crise communale et des procédures d'urgence.
- Évaluer les possibilités d'entraide intercommunale (mise à disposition de salles d'hébergement par des communes voisines, transmission d'informations de l'amont vers l'aval...).

Piloter les prestations protocolaires en lien avec le Service de la communication et de l'événementiel :
- Participer aux réunions de préparation des événements et effectuer des visites de sites.
- Organiser les réceptions et événements (concevoir des prestations adaptées à chaque animation, agencer l'espace et le matériel dédié à l'information, superviser la communication et la restauration...).
- Assurer la préparation logistique (organiser les commandes, assurer la gestion des stocks, l'entretien du matériel et la coordination des prestataires...).

Assurer la relation usagers :
- Recevoir les requêtes des habitants et des usagers dans une posture d'écoute active.
- Rechercher et mettre en ½uvre des solutions adaptées et réactives.
- Assurer l'interface entre la Direction Générale, les services de la Ville, la population et les partenaires.
- Prendre contact avec les usagers sur toutes les réalisations passées par les requêtes citoyennes, dans le cadre d'une démarche qualité.

Missions secondaires :
- Participer et suivre les projets de coopération intercommunale (exemple : le jumelage)

Conditions de travail

- Cycle hebdomadaire à 38 heures avec 18 RTT et 25 congés annuels
- Travail ponctuel le soir et les week-ends lors des réunions ou des cérémonies protocolaires
- Rémunération selon les grilles indiciaires du cadre d'emplois + prime « IFSE » mensuelle + Prime « CIA » annuelle + Prime d'Intéressement à la Performance Collective des Services (PIPCS) annuelle
- Avantages : titres restaurant, COS (chèques vacances, billetterie...), participation mutuelle et prévoyance, prise en charge de 75% des abonnements aux réseaux de transports publics
- Lieu d'affectation en Mairie centrale : Place Roger Salengro 69150 Décines-Charpieu

- Formation dans le domaine du droit public, de la gestion des risques ou de la communication institutionnelle
- Connaissance en gestion de projet et management transversal
- Connaissance de la méthodologie PCS, de la gestion des risques en collectivité et plus spécifiquement des risques majeurs
- Capacité d'analyse et de synthèse
- Maîtrise des logiciels (Word, Excel et PowerPoint)
- Qualité relationnelle et goût pour le travail en équipe
- Qualité rédactionnelle
- Sens de l'organisation, autonomie et réactivité
- Curiosité professionnelle
- Sens du service public