Agent Polyvalent Administratif et Comptable - Commune de Saint-Pierre-D'Irube H/F - Fonction publique Territoriale

LA COMMUNE DE SAINT-PIERRE D'IRUBE
HIRIBURUKO HERRIA (6200 habitants)

RECRUTE

UN AGENT POLYVALENT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (H/F)

Poste à temps complet
Cadre d'emplois des adjoints administratifs territoriaux
Emploi susceptible d'être pourvu par voie contractuelle en application des dispositions de l'article L.332-8-2° du Code général de la fonction publique

Activités principales :

Sous l'autorité de la Directrice Générale Adjointe (DGA), vous serez chargé(e) plus particulièrement de :

- Assurer l'accueil du public :
o Accueillir, orienter et conseiller les usagers,
o Assurer le standard téléphonique de la mairie.

- Prendre en charge les activités liées à l'Etat civil (mariages, décès, naissances et reconnaissances anticipées, copies d'actes d'état civil...) :
o Remettre les dossiers aux usagers,
o Editer les documents,
o Etablir des courriers.

- Participer à la gestion du cimetière communal :
o Saisir les données sur le logiciel,
o Etablir des titres de concessions,
o Suivre les échéances des concessions,
o Etablir des courriers,
o Suivre les demandes de travaux sur les concessions.

- Assurer la publication des actes administratifs sur le panneau d'affichage municipal

- Contribuer au service de délivrance des titres d'identité (CNI-passeports) :
o Accueillir les usagers,
o Constituer et saisir les données,
o Suivre l'état d'avancement des demandes,
o Délivrer les titres d'identité.

- Contribuer à la saisie des dossiers d'urbanisme en l'absence de l'agent en charge de cette mission

- Effectuer des opérations comptables simples :
o Assurer l'exécution comptable et financière de la commune et du CCAS,
o Etablir les titres de recettes et de mandatement,
o Contrôler la validité des pièces justificatives et des factures,
o Suivre les régies et la trésorerie,
o Suivre les impayés,
o Classer et archiver les documents comptables et financiers.

Conditions d'exercices :
- Temps de travail : temps complet sur les horaires d'ouverture au public,
- Mi-temps sur le service accueil et mi-temps sur le service finances,
- Discrétion, devoir de réserve et confidentialité,
- Rémunération statutaire + RIFSEEP + participation à la prévoyance.

Profil attendu :
- Secrétariat administratif - comptabilité publique,
- Connaître la réglementation liée à l'Etat civil,
- Connaître les procédures de comptabilité publique M57,
- Sens du service public et de l'accueil du public,
- Qualités d'écoute et disponibilité,
- Faire preuve de rigueur, autonomie et de capacités à rendre compte,
- Savoir travailler en équipe.