Assistant de Gestion Administrative - Commune de Carcassonne H/F - Fonction publique Territoriale

? Rejoignez la Mairie de Carcassonne !
Envie de travailler pour une ville au patrimoine exceptionnel tout en ayant un impact direct sur la vie de ses habitants ?
La Mairie de Carcassonne, au c½ur de la vallée de l'Aude, vous offre des opportunités dans des domaines variés mais
surtout un environnement à la fois stimulant et collaboratif. Celle-ci ne compte pas moins de 800 agents, répartis sur le
territoire et ses différentes activités.
Pourquoi nous rejoindre ?
* Contribuez à des projets ambitieux pour le territoire,
* Intégrez une équipe engagée et humaine,
* Profitez d'un cadre de travail unique, entre histoire, modernité et art de vivre.
? Nous recherchons des talents passionnés, engagés et prêts à relever les défis de demain. Que vous soyez un
professionnel confirmé ou en début de carrière, nous offrons des opportunités variées pour construire ensemble l'avenir
de notre ville.
Rejoignez-nous et devenez acteur du rayonnement de Carcassonne !

Placée sous l'autorité de la Direction Générale des Services, votre mission consistera à réaliser diverses tâches :
Gestion des Assemblées et Commissions
* Préparer et assurer le suivi des réunions municipales (convocation, ordre du jour, reprographie, compte-rendu, liste des délibérations) en relation avec le chef de service
* Suivre les projets de notes explicatives de synthèse (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction) en relation avec le chef de service
* Conseiller et assister l'ensemble des services
* Mettre en forme les délibérations et effectuer les notifications
* Effectuer la télétransmission des actes en préfecture
* Assurer le suivi des décisions du Maire (vérification des pièces des dossiers, remise en forme, intégration de correction, télétransmission)
* Elaborer, Organiser et faire relier le registre des délibérations et des décisions du maire
* Classer et archiver les dossiers du service
* Saisir l'enregistrement des délibérations et des décisions du maire sur logiciel
* Gestion du logiciel Airsdelib

Gestion administrative du secrétariat général
* Assurer l'accueil physique et téléphonique
* Rédiger les correspondances
* Effectuer le suivi des arrêtés de délégation de fonction et de signature
* Gérer les commissions de sécurité (communale et départementale) en relation avec le chef de service
* Suivre la commission communale des services publics locaux et des commissions extra-municipales

* Connaissance solide de l'environnement territorial
* Connaissance de notions de droit et de la fonction publique territoriale
* Connaissance du fonctionnement réglementaire des réunions municipales
* Maîtrise des outils bureautiques et de dématérialisation
* Qualités rédactionnelles et orales confirmées
* Capacité à entreprendre des recherches d'information, de documentation
* Connaissance de notions de droit et de réglementation

* Discernement et curiosité intellectuelle
* Capacité à travailler en équipe

* Connaissance de l'organisation de la collectivité
* Connaissance des réglementations portant sur les Établissements recevant du public

* Discrétion et respect de la confidentialité
* Autonomie et esprit d'initiative
* Rigueur et sens de l'organisation
* Qualité relationnelle et d'écoute
* Sens de l'adaptation
Savoir-faire :
* Capacité à développer des tableaux de bord
* Savoir relayer les informations

Savoir être :
* Rigueur et respect des délais
* Sens du service public