Agent des Secrétariats Médicaux Service Neurologie - Pôle Nnorr H/F - Fonction publique Hospitalière

Un poste à temps plein est à pourvoir prochainement, il se répartit 50% EMG et 50% Hospitalisation.

MISSIONSPRINCIPALES

Gestion des Hospitalisations :
- Gestion de l'ensemble des courriers d'hospitalisation;
- Chercher les dossiers d'hospitalisation de jour au service par roulement avec l'équipe;
- Classement et suivi des différents résultats arrivant après la sortie des malades;
- Suivi régulier des résultats particuliers;
- Frappe des courriers complémentaires en lien avec les résultats, après la sortie des malades;
- Envoi des courriers par APICRYPT ou voie postale, communication aux médecins correspondants;
- Mise à jour de la liste des sortants;
- Mise en page des comptes rendus, corrections, rajouts des examens, biologies;
- Gestion des HDJ : distribution aux médecins concernés / saisie des courriers;
- Mise à jour de la base de données (traçabilité des dossiers au sein du service);
- Classement et archivage des dossiers d'hospitalisation et d'hôpitaux de jour;
- Codage des dossiers des hôpitaux de jour du service.

Gestion des compte-rendus d'examens EMG :
- Frappe des courriers et résultats EMG;
- Publipostage et communication aux différents destinataires.

CARACTERISTIQUES DU POSTE

Horaires : Lundi, mercredi, jeudi, vendredi : 08h00 - 12h00 / 13h00 - 17h00

Mardi : 08h00 - 12h00 / 14h00 - 18h00

Une demi-journée de congé, à définir dans la semaine (sauf vendredi après-midi)

COMPETENCES REQUISES
- Grand sens de l'organisation, gestion des priorités;
- Esprit d'équipe;
- Capacité d'autonomie et d'initiatives;
- Adaptation rapide à toute nouvelle situation, réactivité;
- Politesse, discrétion, confidentialité, patience;
- Bonne maîtrise de l'outil informatique (Cristal Link Agenda + DMC, Cpage-i, Word, Excel, INTRANET, ZIMBRA, ARCHIMED, APICRYPT).