Agent Secteur Courrier - Mairie de Corbeil-Essonnes H/F - Fonction publique Territoriale

Avec près de 56 000 habitants, Corbeil-Essonnes est l'une des principales villes du département de l'Essonne et fait partie des 24 communes de la Communauté d'agglomération Grand Paris Sud. Située à 33 kms de Paris, à la confluence de l'Essonne et de la Seine, la ville bénéficie d'un carrefour autoroutier conséquent et est desservie par trois gares du RER D et un maillage de bus important.

L'agent secteur courrier assure la gestion du courrier (enregistrement, distribution, mise sous plis, retours).

* Définir et formaliser les nouvelles procédures de diffusion, de traitement et de suivi du courrier informatisé
* Assurer une veille fonctionnelle
* Réceptionner le courrier postal
* Trier par catégorie
* Enregistrer par direction
* Transmettre aux services
* Effectuer les recherches de courriers
* Numérotation des arrêtés, des marchés et des contrats
* Envoi des pièces à la préfecture par IXBUS
* Tenue des registres du Maire
* Tenue des recueils administratifs
* Traitement du courrier
* Publication sur le site internet de la ville
* Imprimer des courriers sur Maarch pour les services (parapheurs), scanner et mettre sous pli des courriers après signature

* Bonnes connaissances de l'organigramme et des services municipaux
* Maîtrise des procédures et circuits d'information
* Connaissances de l'informatique
* Esprit de synthèse
* Rigueur et sens de l'organisation
* Esprit d'équipe
* Aptitude à effectuer des tâches variées
* Discrétion