Gestionnaire RH Formation H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Pour le site de Toulouse-Auzeville, au sein du bureau du soutien aux services de Toulouse l'agent :

- Élabore le plan local de formation en lien avec le pôle formation du BAP et assure sa mise en oeuvre et son suivi (organisation et budget)
- Participe aux travaux relatifs aux questions d'hygiène et sécurité et met en place des actions du plan de prévention
- Traite une partie de la gestion RH de proximité et la continuité de service sur ce sujet
- Apporte son appui dans l'organisation logistique (mise en place petit mobilier, invitations, logistique et contrôle d'accès etc.)

DESCRIPTION DES MISSIONS :
Sur la formation continue, en lien avec le pôle Formation du BAP
- Élaborer le plan local de formation et assurer sa mise en oeuvre et son suivi (organisation et budget), établir le bilan annuel
- Participer aux commissions de financement des formations sur le compte personnel de formation et présenter les dossiers
- Exploiter le volet formation des entretiens professionnels
Mise en oeuvre des actions hygiène et sécurité
- Participer à la mise en oeuvre du plan de prévention
- Suivre les renouvellements des habilitations électriques, les formations de secourismes des agents
- Participer aux retours des exercices d'évacuation
- Assurer la mise à jour des consignes d'évacuation, premiers secours du site, des listes des secouristes, plans prévention
Sur les sujets RH
- Traiter les relevés d'astreintes des agents
- Gérer les actions en lien avec la compensation du handicap
- Organiser les cérémonies de remise du mérite agricole
- Assurer la continuité de service pour l'accueil des arrivants, les actions courantes sur le logiciel de gestion du temps et Agricoll
- Mise à jour des fichiers du site de partage resana

Sur les autres sujets
- Assure la continuité de service pour les opérations de CHORUS-DT (vérification des ordres de mission et des états de frais), la logistique. Cette continuité de service nécessite d'être présent sur site

Dans le cadre de ses fonctions le/la titulaire du poste peut être conduit à porter des charges légères (petits mobiliers, écrans)

CHAMP RELATIONNEL :
Les autres bureaux de la DSS, les bureaux de la sous-directions de la logistique et du patrimoine (bureau de l'Immobilier et de la Logistique d'Auzeville-BILA-), bureau des Moyens et Logistique-BMS-), le bureau de l'assistance et de la relation aux agents (BARA), le bureau des services numériques des agents (BSNA), le SRH.

L'ensemble des agents du SG et de la DGAL affectés à Auzeville-Tolosane.

SAVOIRS :
Connaitre le fonctionnement administratif et les activités d'un service
Connaître la réglementation RH
Bonne maîtrise des tableurs

Ces savoirs pourront être complétés par des formations adaptées

SAVOIR-FAIRE :
Etre polyvalent
Régler les urgences
S'organiser et anticiper
Travailler en équipe
Réactivité
Discrétion
Utiliser les outils bureautiques et logiciels spécifiques à l'activité