Secrétaire des Ressources Humaines H/F - Fonction publique Hospitalière

Accueil téléphonique et physique du personnel
Traitement et mise en forme de documents, rapport, courriers
Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques
Classement et archivage des documents : courriers, notes, rapports
Accueil physique et prise en charge des usagers
Prise de rendez-vous, tenue des agendas de référent et du référent adjoint des ressources humaines, réservation de salles
Traitement des courriers, des dossiers et des documents(enregistrement, tri diffusion archivage)
Vérification des dossiers de recrutement (pièces à fournir, édition des casiers judiciaires, suivi des rendez-vous d'aptitude médicale...), rédaction des courriers de recrutement
Rédaction des courriers et suivi des disponibilité, détachements, mutations.
Gestion de l'envoie et réception des pochettes navette Bichat Beaujon avec dispatching des courriers par gestionnaire paie
Organisation de réunions internes et gestion des salles de réunion
Traitement dossiers disciplinaires
Prise de notes et rédaction de compte rendus
Reproduction de documents
Gestion des fournitures du service et matériel de bureau
Organisation divers événements RH, notamment journée des nouveaux arrivants (mensuel) pot de départ des retraité (bi annuel)
Remplacement / aide secrétariat du directeur des ressources humaines du GH
Renfort ponctuel auprès de la gestion de proximité

Capacité d'accueil et d'écoute
Technique de secrétariat
Maîtrises des outils informatiques Méthode, Organisation, Discrétion
Esprit d'équipe
Sens de la confidentialité