Secrétaire de l'Esiacs - Mairie d'Auriac-Sur-Vendinelle H/F - Fonction publique Territoriale

Travail défini en concertation avec la secrétaire générale, suivi et évalué par celle-ci

? FINANCES

Participer à la définition des orientations financières : Alerter les élus/agents sur d'éventuels risques financiers

Elaborer et suivre le budget du RPI et ses modifications éventuelles : Déterminer les étapes et le calendrier budgétaire ; Assurer le suivi de l'exécution budgétaire ; Respecter la réglementation comptable et financière ; Assurer les missions demandées par la trésorerie ; mettre en place le CFU et budget annexe pour 2026

Elaborer et suivre les dossiers de subvention pour les projets du RPI

Investissement/Fonctionnement : Mandater les factures concernant l'école, émettre les titres de recettes

Marchés publics : suivi administratif et financier

Calculer la participation et facturer les collectivités membres du RPI et hors RPI

? RESSOURCES HUMAINES

Coordonner le service (6 agents) : Organisation de la continuité du service ; gestion des plannings ; calcul de l'annualisation du temps de travail (renfort par la secrétaire générale)

Accompagner les agents : Inscriptions aux formations ; Prévenir et gérer les conflits (renfort par la secrétaire générale)

Gestion des carrières ; Etablissement des dossiers de pré-liquidation et de liquidation de pension ; Réalisation des dossiers d'accidents de service/congés maladie et suivi ; Saisie des arrêtés de situation ; Rédaction des contrats ;...

? Instances RPI
Préparer les réunions ; Rédiger le compte rendu puis gérer les suites à donner ; Présence aux conseils d'école/commissions scolaires/conférences ESIACS ; Diffusion d'informations aux familles, à l'école, aux agents et aux élus membres de l'entente

Savoir faire :
- Maîtrise du logiciel de Comptabilité BERGER LEVRAULT
- Qualités organisationnelles
- Qualités d'analyse et de synthèse

Savoirs :
- Statuts de la FPT/Droits et obligations du fonctionnaire
- Connaissance des logiciels de bureautique

Savoir être :
- Qualités relationnelles - Capacité d'adaptation
- Sens de la communication - Sens du service public
- Capacité à être force de proposition
- Sens de la rigueur et du pragmatisme