Régisseur Suppléant au Centre Hospitalo-Universitaire Vétérinaire de l'Envt H/F - Ministère de l'Agriculture, de la Souveraineté alimentaire et de la Forêt

Objectifs du poste :Assurer la gestion des recettes générées par le centre hospitalier en suppléance de la régisseuse principale.

Travaille au quotidien à la Régie de recettes en tant que régisseur suppléant de recettes. Cette activité comprend l'accueil des clients qui viennent payer, les encaissements, le suivi de la trésorerie, la préparation des dossiers en vue du titrage des recettes et toutes les activités associées aux échanges avec l'Agence Comptable.

Description des missions à exercer ou des tâches à exécuter :

Assurer la gestion des recettes générées par le centre hospitalier
- Suivi des impayés, relances, titres puis bascule à l'agence comptable pour recouvrement
- Responsabilité des écritures journalières : Edition et contrôle des bordereaux des différents modes de paiement
- Envoi des chèques à l'encaissement sur le compte Trésorerie Générale du régisseur
- Contrôle total espèces et fond de caisse
- Pointage et traitement des relevés de compte TG
- Tenue du brouillard de caisse et du centralisateur
- Dépôt factures organismes publics sur CHORUS pro
- Gestion de la boîte mail ****@****.**
- Préparation des demandes de remboursement
- Participation aux restitutions mensuelles

Caisse, en rotation avec le personnel de l'accueil :
- Encaissements aux consultations
- Vérification de la caisse en fin de journée
- Enregistrement des urgences de la nuit et/ou du week-end
- Clôture journalière du jour précédent en début de journée
- Gestion des situations délicates concernant les clients qui ont des problèmes financiers
- Appui au montage des dossiers de paiements échelonnés

Champ relationnel du poste :

Le/La régisseur/se suppléant(e) de recettes est placé(e) sous l'autorité directe de l'adjointe au directeur du CHUV.

Relations avec la régisseuse principale, l'ensemble des cliniciens, des étudiants en cliniques, des propriétaires d'animaux (clients) accueillis aux consultations. Relations de travail avec l'Agence Comptable et la DAF

Compétences liées au poste :

Savoirs :
- Méthodologie de gestion comptable
- Utilisation des logiciels Word et Excel (avancé)
- Maîtrise du logiciel Sirius (formation interne)
- Utilisation de Chorus et de PEP Premium (formation interne)
- Gestion des formations des mandataires et jobistes

Savoir-faire :
- Esprit de rigueur
- Sens des responsabilités et probité dans la gestion des deniers publics
- Qualités relationnelles dans la gestion des situations délicates avec les clients et dans les relations avec les mandataires secondaires
- Travail en équipe