Gestionnaire de Portefeuille Ressources Humaines et Paie H/F - Agence Regionale de Sante Grand est

L'Agence Régionale de Santé a été créée le 1er avril 2010 par la loi Hôpital Patients Santé Territoires (HPST). Elle est chargée du pilotage régional du système de santé. Elle définit et met en oeuvre la politique de santé en région, au plus près des besoins de la population.Intitulé de l'offre : Gestionnaire de portefeuille Ressources Humaines et paie H/F

Au sein de la Direction Déléguée aux Ressources Humaines et à l'Accompagnement (DDRHA) et plus particulièrement au sein du département Gestion Administrative et Paie (GAP), vos missions seront les suivantes :

Au coeur d'une équipe de gestionnaire de portefeuilles ressources Humaines, vous prendrez en charge la gestion administrative et la paie d'un portefeuille d'agents.

- Vous assurerez l'ensemble des actes de gestion administrative et de paie des agents de votre portefeuille : gestion du temps de travail, des congés, des absences, suivi des carrières
- Vous contrôlerez et fiabiliserez les données concernant les procédures collectives de gestion de carrière (liste d'aptitude, tableaux d'avancement)
- Vous informerez, orienterez et conseillerez les collaborateurs et les managers sur leur situation, droits et obligations
- Vous assurerez le classement et la mise à jour des dossiers relatifs à la situation administrative des collaborateurs
- Vous recueillerez, contrôlerez et saisirez les éléments de paie concernant les collaborateurs de votre portefeuille (prises en charge, primes, échelons, quotités temps de travail, maladies.)
- Vous prendrez en charge des dossiers transverses selon les besoins et l'actualité.

Vous participerez à la complétude du Rapport Social Unique et des enquêtes relevant de votre périmètre ainsi qu'au renseignement de tableaux de suivi et indicateurs du département GAP et ceux destinés aux autres services de la DDRHA.

Vous assurerez une veille juridique légale et réglementaire en droit social public.

Vous serez amené à gérer certaines activités en équipe (gestion de la boîte mail fonctionnelle du département GAP, gestion du courrier, ventilation des demandes des collaborateurs de l'Agence dans le domaine RH)

Profil
Vous avez :
- De bonnes compétences rédactionnelle
- Une aisance relationnelle
- Une discrétion professionnelle
- Un esprit d'entraide

Vous connaissez :
- Le statut général de la fonction publique
- Les outils bureautiques et RH
- La législation sociale

Vous êtes :
- Autonome tout en sachant travailler en équipe
- Rigoureux et réactif
- Désireux de rejoindre une équipe dynamique

Experience : Débutant accepté

Compétences : Compétences rédactionnelle, Désireux de rejoindre une équipe dynamique, Discrétion professionnelle, Connaissance de la législation sociale, Connaissance du statut de la fonction publique, Aisance relationnelle, Esprit d'entraide, Connaissance des outils bureautiques et RH, Autonome tout en sachant travaillant en équipe, Rigoureux et réactif

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.