Assistant Chef de Projet Évènementiel H/F - Optimum Interim

Acteur majeur du marché de l emploi depuis plus de 10 ans, OPTIMUM INTERIM est un acteur économique et social actif :
Présent sur l ensemble du tissu économique sur l ensemble des secteurs d activités Tertiaire, BTP, industrie, évènementiel en Guadeloupe et Martinique ;
Reconnu pour son efficacité et sa capacité à répondre aux besoins exprimés par ses clients quel que soit leur domaine d activité en valorisant leur image.Assistant(e) de Projet Événementiel (H/F)
Guadeloupe / Mission intérim / A partir du 1er septembre

OPTIMUM INTÉRIM recherche pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) polyvalent(e) chargé(e) à la fois de la gestion opérationnelle des projets événementiels et de la coordination de la mise à disposition du personnel événementiel.

Vos missions principales :
- Participer à l'organisation et au suivi logistique des événements (planning, fournisseurs, prestataires)
- Gérer la mise à disposition, le planning et le suivi des équipes temporaires dédiées aux événements
- Assurer la liaison entre les équipes terrain, les clients et les prestataires
- Gérer les aspects administratifs liés au personnel événementiel (planning, présence, briefings, RH)
- Faire preuve de flexibilité pour s'adapter aux impératifs propres au secteur événementiel

Profil recherché :
- Sérieux(se), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens de l'organisation
- Dynamique, polyvalent(e) avec un bon relationnel et une forte capacité d'adaptation
- Grande disponibilité et flexibilité horaire, y compris en soirée ou week-end
- Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) indispensable
- Une expérience dans l'événementiel et/ou la gestion de personnel est un plus

Vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où polyvalence et réactivité sont clés ? Rejoignez OPTIMUM INTÉRIM et contribuez au succès de nos projets événementiels !

Experience : 1 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Collaborer avec les équipes RH pour la mise à jour des dossiers, Communiquer avec ses collègues ou avec son hiérarchique par tous moyens disponibles (téléphone, mails ou via un carnet de liaison), Emettre un appel ou une relance téléphonique des clients ou des prospects, Gérer la communication interne et externe, Gérer un planning, Maintenir une relation clientèle de qualité, Négocier des conditions commerciales, Organiser des réunions internes, Réaliser la gestion administrative des contrats

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.