Assistant Technico Commerciale Voyage de Groupe H/F - Vivial

Agence indépendante et à taille humaine, spécialiste du voyage sur mesure auprès d'une clientèle aguerriAgence indépendante spécialiste du voyage sur mesure recherche un.e Assistant(e) Technico commerciale voyage de groupe expérimenté(e) au moins de 2 années et passionné(e) pour rejoindre notre équipe dynamique et passionnée

Pourquoi notre agence ?
Parce que nous proposons des voyages personnalisés pour nos clients grâce à un très large choix de fournisseurs.
Parce que que chaque conseiller voyage est un membre important qui fait grandir l'entreprise. Nos projets de développements dépendent de vous !
Alors si vous êtes à l'aise avec la clientèle, vous avez à coeur de rendre inoubliable les projets de voyage de vos clients/es venez nous rejoindre!

A ce poste, vous serez en charge de :
- Assurer la gestion technique des dossiers groupes ainsi que leur suivi commercial de la signature du contrat client jusqu'au retour du voyage.
- Relation et négociation auprès des différents fournisseurs : compagnies aériennes, hôteliers, réceptifs
- Assistance et support de l'Equipe commerciale pour le suivi technique du groupe
- Suivi des dossiers clients : création contrats, modifications, annulation, facturation, rooming lits et convocation...
- Suivi back office des dossiers,
- Préparation des carnets de voyages, vérification et suivi des émissions des billets d'avions et vouchers,

Compétences et expérience :
- 2 ans d'expérience dans le tourisme et même activité
- Connaissance de l'environnement touristique groupe.
- Aisance relationnelle
- Curiosité !!!
- Autonomie et sens des responsabilités
- Rigueur organisationnelle
- Qualité rédactionnelle
- Dynamisme
- Maîtrise informatique (Excel, Word, PowerPoint)

Du lundi au vendredi de 9h30 à 13h00 et de 14h00 à 17h30 en présentiel

Experience: 2 An(s) - tourisme

Compétences: Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Activités des agences de voyage

Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).