Responsable Administratif et Financier - Responsable Administrative et Financière H/F - A.I.M.E.

L'association compte actuellement une équipe de 15 personnes et fonctionne avec un budget annuel de 800 000 €. Ses bureaux sont situés à Paris, près du métro Nation. L'association AIME recherche un-e responsable administratif, RH et finance, dont les missions sont les suivantes :

Responsable finance (50%)

Gestion comptable et financière
- Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables sur la plateforme Pennylane
- Gestion de l'affectation analytique par pôles et par projets des revenus et des dépenses
- Relation avec le cabinet d'expertise comptable au quotidien et lors de l'établissement des comptes annuels
- Relation avec le Commissaire aux comptes pour la certification annuelle des comptes
- Gestion et paiement des factures et note de frais
- Gestion / Suivi facturation et des encaissements clients privés
- Gestion de la facturation et du suivi administratif post formation des marchés publics
- Gestion de la trésorerie de l'association et assurer les relations avec les banques

Recherche de financements
- Appui à la levée de fonds sur la partie budgétaire et modélisation économique pour AIME
- Responsable des bilans financiers des appels à projets structurants

Budget prévisionnel et modèle économique (en lien étroit avec l'équipe de direction)
- Mise à jour et suivi du budget prévisionnel de l'association
- Contribution à la réflexion sur les perspectives de développement de l'association et son modèle économique
- Préparation et animation des points financiers auprès du Conseil d'Administration et auprès de l'équipe opérationnelle

Responsable RH (25%)

- Assurer la gestion des entrées et sorties des salarié-e-s
- Gérer les bulletins de paie et les déclarations sociales sur la plateforme Chèque Emploi Associatif (CEA) et des aides au poste sur la plateforme Sylaé et FONJEP.
- Gérer les sujets liés à la protection sociale des salarié-e-s
- Faire vivre les relations avec les organismes de santé et piloter l'organisation et le suivi des visites médicales obligatoires (embauche, périodique
- Relation avec l'OPCO (adhésion, prise en charge des formations)
- Suivi du temps de travail de l'équipe salariée (congés, RTT, jours de repos) via l'application Lucca
- Co-construction des politiques RH
- Communication interne pour informer et répondre aux questions de l'équipe des éléments relatifs à la politique RH de l'association
- Veille juridique (convention collective, droit du travail)

Pilotage des indicateurs et processus internes (15%)

- Gestion du prestataire technique de AIME pour l'évolution et la maintenance de l'outil interne développé sur Airtable, en lien avec les responsables de pôle
- Pilotage et suivi des indicateurs clés pour faciliter les éléments suivants :
o Pilotage des objectifs par pôle
o Mise à jour du budget prévisionnel
o Reporting au Conseil d'Administration,
o Suivi des indicateurs d'appels à projets structurants
o Mesure d'impact de l'association
- Appui aux responsables de pôle dans l'évolution des processus internes à travers la la mise en place d'outils et la documentation sur Notion
- Veille pour assurer l'évolution et la mise en place d'outils de gestion adaptés aux besoins de AIME et des différents pôle

Responsable administratif (10%)

- Appui à la conformité des obligations légales de l'association (impôts, modification des membres du CA, déclarations des dons, etc.)
- Réception et tri du courrier (assurance, banque, etc.)
- Gestion des achats quotidiens (fournitures administratives, etc.)
- Appui à l'équipe opérationnelle pour la gestion administrative de projets de développement (Qualiopi, nouveaux dispositifs de volontariat)
- Appui à l'équipe opérationnelle pour la rédaction ou relecture de documents administratifs (contrats, etc.)

Le poste est basé à Paris, en lien étroit avec la Directrice générale de l'association et le Bureau.

Experience : 5 An(s)

Compétences : Elaborer, suivre et piloter un budget, Superviser la gestion financière

Qualification : Cadre

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.