Assistant de Direction H/F - JDBE

Comptabilité :

Envoi des devis et suivi jusqu'à l'obtention du bon de commande.
Assure la facturation clients, le recouvrement de créances, trace les écarts dans la base de relance et suit les actions correctives en collaboration avec l'encadrement.

Administratif :

Gestion du secrétariat de l'agence : téléphone, courrier.
Utilisation des différents outils informatiques (Word, Excel)
Appels d'offres
Gestion de l'archivage de l'agence
Assurer le suivi des alertes et des mises à jour de la gestion du matériel
Gère les documents liés aux chantiers : création compte clients, ouvertures d'affaires
Traitement des pièces du marché et de ses obligations administratives
Envoi les demandes de renseignements(DT) et en assure le suivi en collaboration avec l'émetteur

RH :

Gestion des relations avec les organisations extérieurs(médecine du travail, agences d'intérim)
Assure la gestion administrative du personnel et la mise à jour de la base RH
Saisit et contrôle la cohérence des heures de production

Compétences :

Avoir une expérience dans un centre de profits et/ou formation/expérience aux métiers d'assistant en PME
Savoir gérer l'information et la traiter
Rédiger et communiquer efficacement
Etre rigoureux pour fournir un travail de qualité
Travailler en équipe
Organiser son travail en respectant les délais

Experience : 2 An(s)

Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer un accueil téléphonique, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Ingénierie, études techniques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.