Administration Compagnie et Lieu de Spectacle Vivant H/F - la Fontaine aux Images

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres.

Le poste :
En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets.

Compétences requises :
- Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet.
- Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS.
- Expérience en administration
- Capacité d'élaborer des stratégies d'action y compris malgré les contraintes techniques, matérielles et budgétaires.
- Maîtrise des obligations des associations et des ERP (législations et cadre réglementaire)
- Connaissances et maîtrise des éléments de gestion, comptabilité, budget, subvention.
- Capacité à défendre un projet en vue de levées de fonds.
- Compréhension et connaissance globale de tous les métiers liés au spectacle vivant.

Gestion budgétaire
Réalisation et suivi du plan de trésorerie et du budget de l'association et de ses projets
En lien avec la comptable, suivi de la comptabilité, relations avec le commissaire aux
comptes et prévision des paies
Edition et suivi du paiement des factures, paiement des factures fournisseurs et notes de frais
Veille, demandes et suivi des subventions en lien avec la direction, le CA et la coordinatrice

Gestion administrative
Renouvellement des licences d'entrepreneur du spectacle
Gestion des droits d'auteurs SACD / SACEM
Gestion de la billetterie et du bar associatif
Réalisation de la billetterie lors des spectacles

Gestion des RH
Demande et suivi des aides à l'emploi, embauche, départ, formation, réalisation des
contrats, suivi des stagiaires et TIGistes
Cotisations : déclaration, paiement aux différents organismes sociaux
Services civiques : demande d'agréments, édition fiche missions, bilan, recrutement et gestion des candidatures

Secrétariat : accueil téléphonique et mail, redirection des demandes
Classement des archives

Coordination de la vie associative et participation à la vie du lieu :
Assemblée Générale, Conseil d'Administration, temps forts
Entretien collectif du site
Accueil et orientation des publics lors des événements et activités du lieu

Conditions :
- Rémunération : Groupe 5 de la convention collective nationale des entreprises artistiques et culturelles - agent de maîtrise échelon 1 - montant précis du salaire selon profil et expérience du ou de la candidat.e.
- Contrat et durée de travail : CDI 35h/ semaine. Disponibilité ponctuelle demandée soirs et WE. (Aménagement du poste possible : 4 jours semaine ou partie en télétravail, autre type de contrat à voir selon le profil candidat.e).

Experience : 24 Mois

Compétences : Dispositifs de financement culturel, Législation sociale, Logiciels comptables, Optimiser les effectifs, l'adéquation et l'allocation des ressources, Promouvoir une proposition, un projet, Assurer la gestion administrative d'une activité, Concevoir et gérer un projet, Définir la stratégie financière d'une structure, Elaborer, suivre et piloter un budget, Etablir un devis, Etudier un devis général et par poste selon les indications d'une équipe de réalisation, Evaluer la mise en oeuvre d'un projet, d'un plan d'action, Monter et décisionner un dossier de financement, Organiser et développer son réseau professionnel, Réaliser un suivi financier, Rechercher des financements, des investisseurs, Recruter et intégrer une personne, Rédiger un contrat, Travailler en groupe, en réseau, Utiliser les outils numériques

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Arts du spectacle vivant

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).