Gestionnaire Comptable et Audit de Gestion H/F - Regie de Quartier de Tremblay en France

La Régie de Quartier, créée en 1993, travaille dans le champ de l'insertion sociale et professionnelle. Conventionnée Entreprise d'Insertion (Nettoyage de locaux - propreté urbaine) et Atelier Chantier d'Insertion (bâtiment second oeuvre et entretien des espaces verts), elle mène des actions d'amélioration du cadre de vie, de travaux de bâtiment second oeuvre, de maintien et de création du lien social.MISSIONS
Sous la responsabilité directe de la Directrice à laquelle il/elle rend compte régulièrement, le/la RFS coordonne, assure le contrôle et adapte les moyens des fonctions administratives, financières, juridique et RH nécessaires à la mise en oeuvre de l'objet statutaire de la Régie de quartiers.
A ce titre, il/elle est la référence de la structure pour toutes les questions administratives, financières et ressources humaines d'ordre général ou spécifique (paies, subventions, cotisations, contrats...). Il/elle assure une mission de conseil et d'aide a la décision auprès de la Directrice, formule des propositions et participe a l'élaboration des projets dans leurs dimensions administratives, financières et ressources humaines. Ses missions principales relèvent de l'ensemble des fonctions support, avec une dominante administrative et financière :
Ressources Humaines
- Gestion des contrats de travail et des carrières des personnes en poste
- Gestion des temps d'absence / présence / congés / formations
- Etablissement des paies directement ou par délégation et remise du journal de paie détaille a la direction
- Calcul et saisie des déclarations sociales et fiscales
- Veille réglementaire

Administration
- Gestion et suivi des subventions (Europe, Etat, Région, Département...) :
- Préparation de tous les documents pour les dossiers de demande de subventions, acomptes et paiements.

Finance
- Aide à la préparation des plans de financements
- Préparation, suivi de l'exécution du budget et ses modifications éventuelles.
- Suivi du paiement des factures fournisseurs et encaissement des recettes
- Contrôle de gestion de l'établissement sur le plan budgétaire et comptable (conformité des comptes, état des dépenses, versements de subventions, consommation des crédits, état des recettes) Contrôle des comptes bancaires et gestion de l'épargne.- Suivi de l'actif et calcul des dotations aux amortissements
- Veille comptable et réglementaire

- Rôle d'interface avec le trésorier et le commissaire aux comptes appels a projets et
- Veille et appui aux réponses aux appels a projets (relecture, contribution...)
- Contribution a la définition du programme d'activités annuel dans le cadre des orientations budgétaires et du dialogue de gestion avec les partenaires financiers,
- Suivre l'exécution des marches publics et réaliser des comptes rendus trimestriels a la direction.- Contrôler les facturations et paiement dans le cadre des marchés.- Participation au rapport d'activité annuel de la structure- Complétion du tableau de bord financier et respect des échéances.
- Préparation et réalisation des opérations de clôture des exercices comptables.

Logistique :
- Suivi, exécution et supervision des achats de matière première et fournitures. Assistance et contrôle des passations de marches pour l'activité.
- Suivi des contrats d'entretien et fonctionnement des bâtiments, mobilier, véhicules, matériel

Niveau I ou II : Master 2 Audit de gestion ou équivalent (diplôme obtenu)
- Expérience d'1 an minimum exigé sur poste similaire

- Salaire : Selon profil et grille de la CCN des Régies de Quartiers
- 37h30 hebdomadaires et 15 jours de RTT/ An

Experience : 1 An(s) - sur poste similaire

Compétences : Logiciels comptables, Contrôler les recettes d'une entreprise, Enregistrer les recettes d'une entreprise, Etablir un état de rapprochement bancaire, Etablir un reporting de trésorerie, Gérer les investissements et les financements, Réaliser des opérations comptables, Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Réaliser une gestion comptable, Traiter les données comptables pour des audits internes, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Elaborer des tableaux de bord, Gérer les notes de frais, Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.), Gérer les déclarations sociales et fiscales (DSN, URSSAF, caisses de retraite, etc)

Permis : B - Véhicule léger souhaité

Qualification : Agent de maîtrise

Secteur d'activité : Action sociale sans hébergement n.c.a.