Assistant Adminstratif H/F - Groupe Ortec

Présent dans 25 pays, le Groupe Ortec déploie des solutions en ingénierie et travaux dans de nombreux secteurs : énergies, mines, chimie, défense, transports, agroalimentaire, aéronautique, spatial, environnement, collectivités... Ses 14500 collaborateurs assurent la conception, la réalisation et la maintenance de projets et d'installations industriels. Cette stratégie repose sur un socle de valeurs « Made in Ortec », où la sécurité, l'innovation et la formation sont érigées au rang de priorités.Vos principales missions seront :

- Gestions des arrivées et départs, accès sites et demandes de badge, accueil de visiteurs ou de nouveaux arrivants le premier jour, démarches d'accès aux sites en chantier

Mission de CIS (Correspondant Informatique de Service) :

- Demandes de prestations informatiques, Suivi du parc informatique, constitution et suivi des mailing listes, animation informatique de service (animation SI pour le déploiement des communications, formations et directives IT)

Logistique de service :

- Distribution courrier, classement (notes de frais, ordres de mission, arrêts de travail, etc.),

- Gestion des mopieurs, fournitures, Mobilier,

- Gestion carte de cantine pour les invités/externes, plateaux repas, appui aux déménagements

Listes :

- Maintien à jour du fichier annuaire, gestion du trombinoscope du service, maintien à jour de l'organigramme du service, tenue à jour du SharePoint

- RH des arrivées/départs, tableau des congés, suivi des formations, listes des équipiers d'étage, listes des SST, suivi des imputations et extractions PGI, annonce des arrivées et départs, livret d'accueil, newsletter du service, photos pour qui fait quoi, etc.

- Réunions : réservations salles de réunions, organisation réunions de service et autres événements (convivialité, etc.)

- GED : Mise en GED de documents transverses à un service ou de l'état-major

- Participation active aux réseaux des assistants et CIS et diffusion des informations aux seins des collectifs

Assistanat de direction pour assistants de projets :

- Appuis ponctuels et gestion déléguée d'agendas pour les Directeurs, organisation des réunions, prise de rendez-vous, résolution des conflits d'agendas. Organisation de la prestation

#LI-ALA

Le profil recherché

De formation Bac +2 minimum, vous justifiez d'une expérience significative dans le domaine.

Une maîtrise des logiciels de bureautique (Pack Office). PowerPoint - SharePoint

Ref : xf44j5vv18