Chargé d'Accompagnement Administratif et Social H/F - un Toit C'est un Droit

Le chargé d'accompagnement administratif et social a pour mission de seconder le/la cordinateur-trice de l'association, voire de le/la suppléer dans certaines tâches relevant de sa compétence, en assurant le suivi administratif de l'association. Il/elle assiste le/la cordinateur-trice dans l'accomplissement de ses tâches quotidiennes et participe à l'organisation et à l'animation des événements de l'association (réunions diverses avec les bénévoles, les sympathisants, les différents partenaires de l'association, les habitants.).
Il/elle participe à l'animation de la communication de l'association (réseaux sociaux, blog, site internet.).
Il/elle supervise l'accompagnement social des habitants dans leurs démarches administratives et d'intégration
C'est un poste sédentaire comportant quelques déplacements dans la métropole rennaise. Horaires 35h de 8h30 à 17h environ avec quelques obligations de travail en soirée (jusqu'à 21h) à raison d'une ou deux fois par mois en moyenne.

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative du courrier, Bureautique et outils collaboratifs, Classement, archivage, Guide des bonnes pratiques de l'organisation, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Contrôler la conformité des données, Corriger et mettre en forme un document, Diffuser une information, une publication, Mettre à jour un dossier, une base de données, Mettre en forme un document, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser l'agenda des réunions et des rendez-vous, Prioriser des tâches en fonction des urgences et des besoins, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.