Hôtesse d'Accueil - CDI Temps Complet 38H - Etude Notariale - 75008 H/F - FLORENCE DORE SA

Qui sommes-nous ?

Forte de ses valeurs depuis 1966, l'Agence Florence Doré est reconnue pour son expertise dans le domaine de l'Accueil Prémium.

En recherche continuelle de nouveaux talents, l'Agence Florence Doré a su construire sa renommée sur l'exigence apportée au métier auprès de 1200 entreprises Françaises de tout secteur.

Auditoire, BMW, BNP Paribas, Chanel, LVMH, Rothschild... font partie de ses références historiques.Lieu : Paris 8° arrondissement
Type de contrat : Temps complet 38h/semaine
Horaires : Lundi au jeudi de 9h15 à 18h15 et le vendredi de 9h15 à 17h15

Engagement : CDI

Le poste :

L'agence Florence Doré, référence dans l'accueil de prestige, recrute pour une étude notariale renommée, un(e) hôte(sse) en temps complet.

L'étude qui possède sa propre Galerie d'Art, basée dans le 8e arrondissement de Paris, sur les Champs-Elysées est desservi par de nombreux moyens de transport.

Ce poste à vous demandera de travailler du lundi au jeudi de 9h15 à 18h15 (avec 1h15 de pause déjeuner) et le vendredi de 9h15 à 17h15, (avec 1h de pause déjeuner). Nous recherchons une personne qui s'engage en CDI uniquement.

Le poste est à pourvoir pour le 20 août afin de bénéficier d'une formation rémunérée en amont de votre prise de poste, le 25 août.

Vos missions :

Vous serez le premier point de contact pour les visiteurs et clients du cabinet.

Vous aurez la responsabilité de garantir un accueil chaleureux et professionnel, tout en assurant diverses tâches administratives pour soutenir les opérations quotidiennes.
- Accueillir chaleureusement les clients et visiteurs, en veillant à leur offrir une expérience exceptionnelle dès leur arrivée.
- Répondre aux appels téléphoniques et gérer les courriels entrants.
- Assurer la réception et la distribution du courrier en lien avec les services concernés.
- Organiser les rendez-vous et préparer les salles de réunion.
- Être en communication avec tous les prestataires de service.
- Réaliser diverses tâches administratives, notamment la gestion des copies d'actes.

Informations liées au poste :
- Rémunération de 1995€ en CDI pour 169h/mois
- Prime mensuelle de 76€
- Prime trimestrielle 100€
- 2,5 jours de CP cumulés chaque mois
- Tickets restaurants de 9€50 par jours dont 60% payés par l'entreprise
- Remboursement de 50% titre de transport sous justificatif nominatif
- Mutuelle d'entreprise
- Frais de pressing pris en charge (60€/mois)

Profil recherché :
- Vous avez une expérience préalable dans l'accueil ou l'administration, idéalement dans le secteur financier/juridique ou dans l'accueil haut de gamme
- Vous possédez une excellente présentation, vous êtes avenant(e) et souriant(e)
- Vous êtes organisé(e), autonome et savez gérer les priorités.
- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
- Vous avez un niveau d'anglais courant obligatoire.

Exigences liées au sein de l'accueil de notre client premium :

Apparence soignée et professionnelle :
- Port de l'uniforme obligatoire choisi par notre client et fourni par l'agence.
- Maquillage discret, barbes taillées, coiffure soignée...

Assiduité et ponctualité :
- Présence fiable et continue
- Respect de vos horaires contractuels

Maintien de standards élevés :
- Adhésion aux valeurs d'excellence et de confiance de l'agence
- Capacité à représenter positivement les clients premium
- Engagement à fournir un service de haute qualité en toutes circonstances