Coordinateur - Assistant Commerciale H/F - COMPLEO RH

Cabinet de recrutement généraliste et à taille humaineLes missions proposées :
- Réceptionner les commandes/demandes clients
- Vérifier la solvabilité des clients
- Compléter les kits commerciaux et établir les devis
- Saisir et envoyer les devis
- Relancer les clients sur les devis proposés pour confirmation de commande
- Intégrer dans les devis les exigences environnementales liées aux affaires
- Valider les devis d'un montant inférieur à 1500 Euros et faire valider ceux d'un montant supérieur
- Saisir les plans de prévention (PP et PPSP) suivant les données communiquées par le technico-commercial
- Confirmer les demandes d'achats validées en commandes fournisseur
- Fixer les dates et modalités de réalisation avec les clients
- Suivi et relances des commandes auprès du client
- Enregistrer les devis et commandes clients informatiquement
- Remettre les dossiers commerciaux à la facturation sous 48h maximum après mission (sauf cas particulier)
- Préparer et formaliser la documentation relative aux dossiers (assurance, demande de stationnement)
- Participer à la réalisation et au suivi des correspondances commerciales
- Préparer et formaliser la documentation en réponse aux appels d'offres
- Saisir les plans de prévention suivant les données communiquées par le technico-commercial
- Informer le client du déroulement du chantier
- Gérer certains appels clients et fournisseurs
- Assurer la gestion des litiges
- Classer les dossiers commerciaux

- Expérience similaire dans ces domaines.
- Aisance rédactionnelle et bon relationnel.
- Fibre commerciale
- Utilisation courante du PackOffice Microsoft