Assistant Administratif Régionale H/F - Groupe Sterne

Le groupe Sterne, qui sommes-nous ?

Nous sommes un groupe international en fort développement. Nous accompagnons au quotidien plus de 5000 clients, des PME aux grands groupes.

Aujourd'hui, nous déployons nos forces dans près de 200 pays à travers le monde, grâce à un réseau de 55 agences en Europe et de 5500 partenaires dans le monde. La qualité est au coeur de notre démarche quotidienne, et nous visons avant tout l'excellence. Si vous aussi, vous avez un niveau d'exigence élevé, rejoignez l'aventure et mettez vos belles valeurs au service du business !Vous serez rattaché(e) au Directeur au sein d'une équipe à taille humaine.

Concrètement, en quoi consiste votre quotidien ?

Support administratif général à la Région, en appui au Directeur :
- Rédaction et gestion de courriers divers.
- Gestion des prestataires : mise à jour de l'ensemble des contrats d'application cadre pour les Responsables d'exploitation, et suivi administratif de ceux-ci.
- Suivi administratif des documents réglementaires des prestataires.
- Mise en place et suivi des protocoles de sécurité pour les fournisseurs et prestataires.
- Participation au calcul des prix de référence, sous la responsabilité du Directeur.
- Maintenance des bâtiments, du parc de véhicules et des engins de manutention :
- Lien avec les organismes de sécurité,
- Analyse des comptes rendus,
- Prise de contact avec les fournisseurs pour assurer la mise en conformité.
- Saisie et transmission des éléments de préparation de paie.

Notre poste est fait pour vous si vous :
- Avez une bonne expression rédactionnelle,
- Avez une bonne maîtrise sur Excel et le Pack Office,
- Aimez travailler en équipe avec différents interlocuteurs,
- Avez une bonne capacité d'analyse et une rigueur dans le travail,
- Êtes autonome, organisé(e) et force de proposition.

Encore une hésitation sur les atouts de ce poste ? Voici ce que nous vous proposons :
- Une solide formation au démarrage,
- Une activité rythmée et variée,
- La contribution à une synergie d'équipe.