Secrétaire de Direction H/F - Adecco

Votre mission

Adecco Bernay recherche pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la réparation et maintenance d'aéronefs et d'engins spatiaux, un·e Secrétaire de Direction (H/F) pour un poste basé à Pont-Audemer. Ce poste est à pourvoir en intérim pour une durée de trois mois, avec une prise de poste prévue le 1er septembre 2025.

Vous travaillerez à temps plein, en horaires de journée.

En tant que Secrétaire de Direction, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'organisation. Votre capacité à gérer efficacement les tâches administratives contribuera directement à la fluidité des opérations et à la satisfaction des équipes. Vous serez au coeur des échanges, facilitant la communication et la coordination au sein de l'entreprise.
Votre rôle consiste à gérer le calendrier de la direction, rédiger des documents, prendre des notes lors des réunions, gérer les appels téléphoniques et assurer l'archivage des dossiers. Vous serez également responsable de la gestion des communications internes et externes, garantissant ainsi une transmission fluide et discrète des informations.

Votre profil

Nous recherchons un·e professionnel·le capable de s'adapter rapidement à un environnement dynamique et exigeant. Vous êtes organisé·e, discret·e et possédez une excellente capacité de communication. Votre esprit d'équipe et votre adaptabilité vous permettent de travailler efficacement avec divers interlocuteurs.
- Accueil et information :
o Tenue du Standard, permanence téléphonique (filtrage...)
o Identifie les risques et prend, dans son périmètre, toutes les mesures concernant la sécurité, la santé et l'environnement
o Participe à la maîtrise de nos consommations énergétiques
o Contribue à la mise en oeuvre des Standards SSE et Énergie applicables à son activité
- Organisation et Gestion
o Rédaction et Gestion du courrier (entrant et sortant), notes internes + affranchissement
o Gestion de la flotte téléphonique, photocopieurs et relais de la flotte automobile et assurance automobile
o Commande des Achats Hors Production et Outillage
o Organise et met en forme l'information. Assure le relais permanent de l'information en interne. Respecte la confidentialité de toutes les informations dont elle a connaissance
o Assure les missions qui lui sont confiées, organisation des réunions, préparations des visites, négociation sur dossiers généraux
o Organisation des voyages "interventions sur site - OSI", accompagnement des salariés dans les démarches voyages / notes de frais
Acteur du plan de progrès du site
o Correspondant.e Shift pour le site de Pont-Audemer
o Référent.e 5S Tertiaire : met à jour les indicateurs via l'outils, fait les audits et coordonne les actions à mettre en place si nécessaire
o Participe à la démarche de progrès de son activité

Une première expérience dans un poste similaire est un atout, et un diplôme de niveau Bac est requis.

Si ce poste vous intéresse, merci de bien vouloir postuler sur ADECCO&MOI

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Merci de postuler uniquement si vous êtes en mesure de vous présenter sur le lieu de travail à la date et à l'heure prévues, et si vous possédez, le cas échéant, un titre de séjour valide pour la durée de la mission. A défaut, votre candidature ne pourra pas être prise en considération. Merci par avance pour votre compréhension.