Assistant d'Accueil & de Gestion H/F - GrandLyon Habitat

Acteur référent de l'immobilier social sur l'agglomération lyonnaise, GRANDLYON HABITAT (26.000 logements - 600 salariés), attache une grande importance à la qualité de la vie collective et au bien vivre de ses locataires.GRANDLYON HABITAT, 1er bailleur social sur l'agglomération lyonnaise (27 000 logements - 580 collaborateurs), a développé des savoir-faire d'exception qui le positionnent en précurseur et référence au sein du milieu professionnel HLM. Réputée pour son savoir-faire dans le bâti, tournée vers l'innovation technologique au service de ses clients, notre entreprise inscrit sa stratégie dans un acte citoyen : celui de proposer un toit pour chacun en fonction de son parcours de vie grâce à une offre de logements variée et sur-mesure : logements anciens aménagés, résidences intergénérationnelles, logements pour les gens du voyage, logements en vente dans l'ancien et aussi dans le neuf.
Notre Agence Jean Mermoz recherche :
Un Assistant d'accueil & de gestion - H/F
Véritable fonction pivot de l'agence, vous garantissez les conditions de qualité d'accueil, fiabilisez la prise en charge des demandes et participez au traitement administratif de l'agence.
Aussi, vos principales missions seront de :
- D'accueillir les visiteurs, traiter et gérer les demandes dans un souci de satisfaction client.
- D'assurer un accueil spécifique auprès des demandeurs de logement dans le cadre de l'accueil labellisé (mener les entretiens, les aider à mettre à jour leur demande de logement, les informer des règles d'attributions)
- D'assurer le traitement administratif lié à la mission d'accueil (Mettre à jour des informations sur logiciels internes, gérer la réception et la rédaction de courriers,
- D'assurer un appui administratif au service proximité (tableaux de bord, organiser et participer aux réunions de service/équipe et réaliser les comptes rendus, réaliser des enquêtes téléphoniques et en restituer les résultats...)

Rémunération sur comprise entre 1900 et 2100 € bruts/ mois, 35H, 22 RTT/an, horaires flexibles, chèques déjeuner (pris en charge à 60 % par l'employeur), mutuelle (prise en charge à 100%) et prévoyance, accord télétravail, TCL (prise en charge à 100 %), intéressement.
CDD 2 moi à temps plein.
Localisation : poste situé dans le quartier Mermoz (69008), facilité d'accès en transports en commun.
Le processus de recrutement se déroulera en deux étapes (entretien RH et entretien opérationnel dans le service concerné)
Intéressé.e ? Rejoignez GRANDLYON HABITAT, participez à notre mission de proposer un toit pour chacun ! Et partageons, ensemble, l'envie d'être utile !
Vous souhaitez intégrer un acteur référent de l'immobilier social sur la Métropole, qui favorise la coopération et l'évolution de chacun, dans de bonnes conditions de travail ? Rejoignez-nous.

- Niveau de formation Bac à Bac +2 et expérience dans la fonction
- Connaître les bases de la législation locative (droits et devoirs du locataire, charges et réparations locatives...)
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et informatiques (Word, Excel, Power point, Lotus)
- Capacité d'organisation et sens de la négociation
- Bonne communication orale et écrite
- Écoute, adaptation relationnelle
- Gestion des émotions
- Esprit et travail d'équipe, coopération
- Respect des engagements et de service client