Secrétaire Administratif - Garage H/F - Peoples 2

Notre entreprise spécialisée dans l'entretien et la réparation de camions recherche un(e) secrétaire administratif(ve) pour assurer la gestion quotidienne de l'activité administrative du garage.

Missions principales :

Être garant(e) de la bonne tenue administrative de l'entreprise
Accueil physique et téléphonique des clients
Réception et gestion des e-mails
Établissement des devis et factures
Programmation et suivi des rendez-vous atelier (4 techniciens)
Classement et gestion documentaire
Suivi des règlements clients
Gestion des relations fournisseurs
Utilisation de la plateforme Chorus pour les marchés publics

Le profil recherché

Expérience en secrétariat administratif, idéalement dans le secteur automobile ou technique
Sens de l'organisation, rigueur, autonomie
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie électronique)
Bon relationnel, capacité à gérer plusieurs tâches en parallèle
Connaissance de la plateforme Chorus appréciée
Horaires : 8h00 - 12h00 / 13h30 - 16h30

Experience : 12 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.