Secrétaire Assistant Juridique H/F - VPNG

SELARL VPNG, cabinet d'avocats établi à Montpellier, Paris, Toulouse et Marseille,, recherche un(e) assistant(e) / secrétaire juridique pour son siège à Montpellier. CDI à temps plein (35 h). Vous intègrerai une équipe de 6 secrétaires travaillant pour une quinzaine d'avocats. Vous serez amené(e) à travailler notamment pour le département de Droit pénal du cabinet. Vous serez soumis(e) à la convention collective des personnels des cabinets d'avocats. Rémunération selon profil.
envoyer LM et CV à ****@****.**

Experience : Débutant accepté

Compétences : Gestion administrative, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Méthode de classement et d'archivage, Règles d'orthographe et de grammaire, Suivi de dossiers clients, Techniques de communication interne, Techniques de paiement et de facturation, Termes et procédures juridiques, Utilisation des réseaux multimédias, internet, Accomplir les formalités nécessaires aux procédures juridiques auprès de services compétents, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la confidentialité des informations traitées, Assurer le suivi des commandes avec les fournisseurs, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Faciliter la communication interne et externe, Faciliter l'intégration des nouveaux employés, Façonner les documents dupliqués manuellement ou à l'aide d'une machine, Garantir la confidentialité des informations, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants, Gérer les factures et les recouvrements en liaison avec les services comptable, juridique, contentieux, Gérer les stocks de fournitures de bureau, Maintenir un environnement de travail propre et organisé, Mettre à jour un dossier, une base de données, Numériser des documents, médias ou supports techniques, Organiser des déplacements professionnels, Organiser l'archivage des documents, Réaliser une recherche documentaire

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Activités juridiques

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.