Responsable de la Gestion et l'Organisation Administrative H/F - Sas Bugada Btp

Une expérience préalable dans le BTP est préférable.
Une expérience préalable dans l'industrie est préférable.

Suivi administratifs
o Formations des salariés
o Dossier employé et MAJ
o Suivi et MAJ des déclaratifs sociaux et fiscaux

Gestion fournisseurs
o Mise au paiement
o Gestion des facturations

Gestion client
o Suivi du paiement en temps et en heure
o Relance et suivi de la procédure
o Procédure de mise en demeure en dernier recours
o Création et ouverture des comptes clients

Gestion des services de l'états
o Déclaration sociales
o Déclaration fiscales

Opérationnel
o Création des dossiers de Réponse à Appel d'Offre
o Création des classeurs de suivi de projet
o Saisies des heures des rapports
o Création et gestion des comptes prorata

Experience : 8 An(s)

Compétences : Accompagner le changement auprès des collaborateurs, Analyser des données pour soutenir des décisions stratégiques, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Conseiller la direction sur les décisions financières stratégiques, Conseiller une structure dans la gestion de son activité, Enseigner, transmettre des connaissances, développer des compétences, Identifier et sélectionner des fournisseurs, sous-traitants, prestataires, Proposer des améliorations pour optimiser les processus, Recueillir et analyser les besoins client, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Répondre aux attentes d'un client

Langues : Français souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Travaux de maçonnerie générale et gros oeuvre de bâtiment

Liste des qualités professionnelles :
Etre force de proposition : Capacité à initier, imaginer des propositions nouvelles pour résoudre les problèmes identifiés ou améliorer une situation. Être proactif.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.