Assistant Administratif - Assistante Administrative et Comptable H/F - Pôle Emploi

Mission 1 : Administrative
A ce titre il/elle doit assurer la gestion :
- Du standard
- Administrative des achats pour les acheteurs
- Des invendus avec l'OP ou l'entreprise de destruction
- Des bacs (import des bacs vendus le jour, gestion des stocks sortis)
- Des réponses aux demandes des administrations de contrôle
- Des déclarations ICBD pour thon rouge bateaux hors OP, sur site des douanes
- Des stocks des EPI
- Des relevés hebdomadaires des heures des intérimaires
- Des tableaux de statistiques pour l'OP, le CIDPMEM 64/40, Le Marin, la SPL

Mission 2 : Comptable
A ce titre, il/elle doit :
- Facturer les consignes de bacs
- Facturer les ventes
- Calculer et facturer la redevance pesée de la vente directe au consommateur final
- Facturer les ventes de gré à gré
- Relancer les retards de paiement et vérifier les montants de caution
- Récupérer les relevés de banque pour saisie dans logiciel comptable
- Enregistrer les factures, devis, BL et effectuer les relances
- En cas de besoin facturer la REPP et déclarer la TVA (dont DES avec l'Espagne)
- Faire la caisse, les LCR, les paiements bateaux
Liste non exhaustive.
Placé(e) sous la direction de la responsable administrative et financière. 35h/semaine du lundi au vendredi (horaires à définir). Pas de télétravail possible.

Experience : 3 An(s)

Compétences : Comptabilité client, Comptabilité fournisseurs, Gestion des dossiers administratifs, Logiciels comptables, Maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint), Codifier une facture, Enregistrer les opérations comptables dans les livres de comptes (achats, ventes, encaissements, paiements, etc), Garantir la confidentialité des informations, Préparer des documents comptables, Préparer et déclarer la TVA, Réaliser des opérations comptables, Répondre aux demandes d'information, Traiter les factures et les rapprochements bancaires, Vérifier les factures et les paiements

Langues : Espagnol souhaité

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Services auxiliaires des transports par eau

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.