Alternant Gestion des Temps H/F - Afeji Hauts de France

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est 60 ans d'engagement au service des personnes vulnérables de la petite enfance au grand âge.

Association à but non lucratif, l'AFEJI Hauts-de-France est un acteur majeur du secteur social, sanitaire et médico- social qui intervient au sein de 112 établissements et services.

3000 collaborateurs, à travers plus de 30 métiers, agissent quotidiennement avec engagement et éthique auprès de plus de 20 000 personnes accompagnées dans le domaine de l'éducation et du soin thérapeutique, de la protection de l'enfance, de l'insertion sociale, de l'accompagnement du handicap et du bien vieillir.

L'AFEJI Hauts-de-France, c'est aussi une expérience collaborateur emplie de valeurs comme l'humanisme, l'ouverture et le respect au sein d'équipes engagées.

Rejoindre notre association, c'est Agir pour l'inclusion de tous et donner du sens à sa vie professionnelle !

Au sein de la DRH,
Vous interviendrez en appui, et sous la responsabilité, du coordinateur pour garantir la bonne utilisation du logiciel de gestion des temps Octime au sein de nos établissements (multi-sites) :

La gestion des temps, c'est quoi ?
- Planifier les horaires de travail (qui travaille quand)
- Suivre les heures réellement faites (présences, absences, retards, etc.)
- Calculer les droits (RTT, heures supplémentaires, congés...)
- Préparer les éléments variables pour la paie

C'est essentiel pour :
- Respecter la continuité de service (présence 24h/24, 7j/7 parfois)
- Assurer l'équité entre les salariés
- Être conforme au code du travail et aux conventions collectives
Octime, c'est un outil numérique qui aide nos équipes RH et nos managers à mieux organiser le travail des professionnels et à suivre les temps de travail de façon simple et fiable

Vos missions :
- Assistance de 1er niveau sur Octime (analyse et résolution des tickets utilisateurs)
- Accompagnement des utilisateurs en établissements : conseil, bonnes pratiques, support à distance ou sur site
- Participation au suivi des anomalies et au contrôle des données RH
- Contribution à l'évolution des processus de gestion des temps (projets, paramétrages)
- Production de supports de formation ou guides utilisateurs
- Gestion logistique du parc des badgeuses

Profil recherché :
- Bonne maîtrise des outils informatiques, niveau avancé sur Excel
- Aisance relationnelle, esprit d'équipe et sens du service
- Esprit d'analyse, curiosité, rigueur et autonomie

Ce que nous vous offrons :
- Une expérience terrain valorisante dans une association d'envergure régionale
- L'opportunité de contribuer à un projet structurant dans le secteur médico-social
- Un encadrement de proximité et une montée en compétences progressive
- Une ambiance de travail bienveillante, dans le respect des valeurs de l'AFEJI

Alors prêt à nous rejoindre ?

Experience : Débutant accepté

Compétences : Législation sociale, Concevoir des supports de suivi et de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires

Permis : B - Véhicule léger exigé

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Hébergement social pour enfants en difficultés

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de curiosité, d'ouverture d'esprit : Capacité à aller chercher au-delà de ce qui est donné à voir, à s'ouvrir sur la nouveauté et à investiguer pour comprendre et agir de façon appropriée.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.