Assistant Administratif H/F - Manpower France

Faites confiance à Manpower, votre partenaire emploi :
- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des servicesMissions principales :
Accueil & Services Généraux :
- Accueil physique et téléphonique des clients et visiteurs
- Réception et pesée des camions
- Gestion du courrier entrant et sortant
- Réservations diverses (voyages, déplacements, etc.)
- Intendance générale de l'entreprise
Support Administratif RH :
- Numérisation et classement de documents RH
- Suivi des échéanciers : médecine du travail, permis de conduire, etc.
- Préparation et transmission des éléments pour la paie
- Préparation des documents d'embauche et d'intégration
- Mise à jour et suivi des dossiers du personnel

Les horaires :
35h par semaine sur 4,5 jours (vendredi après-midi non travaillé)

Experience : Débutant accepté - assist administratif apprécié

Compétences : Maîtrise des outils (Word, Excel, Outlook)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Etre à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.