Agent Administratif et d'Ordonnancement H/F - Apf Entreprises Paca

(*) candidatures prioritaires aux personnes titulaires d'une RQTH (Reconnaissance en Qualité de Travailleur Handicapé)
Et si c'était vous notre futur talent ? Au-delà de vos compétences, notre client attache aussi une réelle importance à votre savoir-être « nous construisons avec vous l'entreprise de demain ! ».

Au sein d'une entreprise industrielle et rattaché(e) au Responsable du service, vous jouerez un rôle crucial dans l'ordonnancement et l'organisation des interventions de Techniciens CVC (Chauffage, Ventilation et Climatisation). Vos principales missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

- Gérer le cadencement d'interventions des équipes CVC en maîtrisant différents logiciels industriels
- Organiser la planification pour optimiser les opérations, coordonner et suivre leurs progressions en temps réel
- Prioriser les tâches de maintenance curative et/ou corrective afin de respecter les délais d'intervention
- Collecter les données sur le logiciel de gestion des interventions et classer les rapports réalisés par les Techniciens
- Traiter les mails ainsi que les tickets provenant d'une plateforme logicielle (demandes de maintenance, suivis.)
- Extraire ces données en les intégrant au tableur Excel et transmettre le reporting des opérations au Responsable
- Communiquer efficacement avec les différents interlocuteurs et services pour coordonner les interventions

QUALIFICATIONS
Vous bénéficiez d'une expérience significative à un poste similaire ? ou dans le domaine logistique, gestion de la production industrielle ou alors un diplôme équivalent ? Vous maîtrisez impérativement les outils bureautiques et informatiques ?

QUALITES REQUISES
- Dynamisme & autonomie
- Sens de l'investigation & prise d'initiatives
- Polyvalence & capacité d'adaptation
- Sens de l'écoute
- Excellent relationnel & empathie

INFORMATIONS
Date de démarrage : dès que possible
Contrat : 35h/semaine du Lundi au Vendredi
Horaires indicatifs : 7h30-12h00/13h00-15h30
Lieu : Marignane près de l'Aéroport Marseille-Provence
CDD : durée 4 mois (renouvellement et/ou passage en CDI)
Salaire : 1900€ brut mensuel + paniers repas 9,32€ net/jour travaillé
Avantages : Mutuelle proposée à l'embauche, CSE.

Experience : 1 An(s)

Compétences : Gestion de Production Assistée Par Ordinateur (GPAO), Méthodes d'ordonnancement, Techniques de planification, Assurer le suivi des stocks en temps réel, Etablir des rapports de progression des travaux, Comprendre, interpréter des données et documents techniques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Piloter la gestion de la production, de l'exploitation, Utiliser des logiciels spécifiques, Utiliser les outils numériques

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Accueil ou accompagnement sans hébergement d'adultes handicapés ou de personnes âgées

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.