Assistante Administrative BTP H/F - Piment Interim

Le Groupe PIMENT recherche pour son nouveau client : Une Assistante Administrative dans le secteur du BTP H/F.

Notre partenaire une entreprise spécialisée depuis plus de 50 ans dans la conception, la réalisation et la pose de menuiseries extérieures (alu-acier-PVC.), de métallerie & serrurerie, de volets roulants, de stores, d'automatismes et de contrôle d'accès.

En tant qu'Assistante Administrative H/F, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des activités administratives et le soutien opérationnel du service auquel vous êtes rattaché(e).

Nous recherchons une personne rigoureuse, autonome, avec une réelle capacité d'adaptation et un goût pour la diversité des tâches. Ayant idéalement une expérience significative de 4 ans en gestion administrative dans le domaine du Bâtiment, nous sommes avant tout à la recherche d'une personne impliquée et volontaire pour évoluer dans un environnement polyvalent.

Vos principales responsabilités seront :
- Gestion des commandes clients
- Gestion des retours chantiers
- Saisie des heures d'intervention (ressources) internes et externes
- Gestion du planning des interventions techniques pour un client
- Saisie des bons d'intervention et des demandes SAV
- Classement & archivage

Ce poste est rattaché hiérarchiquement au "Service Ordonnancement

Vous êtes passionné(e) par le travail administratif et la gestion organisationnelle. Vous avez envie de travailler dans un environnement professionnel rigoureux et dynamique.
Formation :
- Diplôme en assistanat, secrétariat ou gestion administrative.
Expérience :
- Expérience de 5 ans exigée dans le domaine du Bâtiment
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint).
- Bonne connaissance des outils de gestion des agendas et messagerie électronique.

Experience : 4 An(s)

Compétences : Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.