Assistant Administratif RH Suivi Social H/F - Instance Regionale D'education et de Pro

Nous recherchons un.e Assistant-e Administratif-ve pour travailler en étroite collaboration avec la direction, notamment sur le suivi RH/social et la gestion du secrétariat du siège de notre structure. Il/elle aura également des activités d'accueil et d'information en lien avec l'ensemble de notre équipe régionale.

MISSIONS

Suivi social/RH en lien avec la direction adjointe :
- Tenue des dossiers et registres du personnel, déclaration aux médecines du travail, préparation des variables de paie, etc.
- Transmission des documents au cabinet social chargé de l'établissement des bulletins de salaire (contrats de travail, arrêts maladies, etc.)
- Gestion de l'accueil téléphonique et physique et gestion des emails du siège.

Réalisation d'opérations administratives et de secrétariat courantes :
- Traitement du courrier (arrivée et départ) : enregistrement, affranchissement, tri et diffusion aux personnes concernées
- Classement et archivage

Gestion logistique :
- Stocks de fournitures administratives, commandes et suivi de logistique et intendance (locaux, matériel notamment).

Connaissances et compétences attendues :
- Rigueur dans la gestion administrative et transmission d'informations
- Bonne connaissance de l'administration du personnel
- Méthode de classement et d'archivage
- Esprit de collaboration
- Très bonnes compétences rédactionnelles
- Maîtrise du Pack Office et aisance avec les outils informatiques
- Discrétion indispensable liée au poste

Formation et parcours professionnel :
Niveau Bac +2 (DUT/BTS) en RH ou équivalent
Expérience exigée dans le suivi social/RH si pas de formation initiale en RH

Caractéristiques du poste :
- Poste placé sous la responsabilité de la direction
- CDD de 4 mois à 80% avec possibilité d'envisager une quotité inférieure, jusqu'à 50% minimum ; renouvellement possible en fonction de la prolongation de l'arrêt de la titulaire

Avantages :
6 semaines de congés payés
Titres restaurant
Mutuelle
Prévoyance
Télétravail selon la charte de la structure

Prise de poste : Au plus tôt

Experience : 1 An(s)

Compétences : Législation sociale, Actualiser des processus, des méthodes et outils de gestion, Réaliser des déclarations réglementaires, Concevoir des supports de suivi et de gestion

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Autres organisations fonctionnant par adhésion volontaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.