Secrétaire Administratif à la Cour d'Appel de Limoges H/F - Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité

Vos activités

1. Secrétariat du parquet général

1-1 Secrétariat de direction

Ø Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs

Ø Gérer les agendas

Ø Préparer les réunions

Ø Élaborer des documents administratifs

Ø Procéder au classement et à l'archivage des documents et des dossiers

2-2 Service support et logistique

Ø Prendre en charge les aspects logistiques

Ø Gérer les plannings de réservation

Ø Gérer les fournitures, les badges d'accès, les clés etc.

2. Régisseur d'avances et de recettes

2-1 Gestion d'une régie

Ø Encaisser et comptabiliser les recettes au profit de l'Etat

Ø Gérer l'avance de fonds publics

Ø Réaliser l'encaissement et l'emploi des fonds privés

Ø Vérifier les pièces de dépense (frais de justice) et les payer

Ø Passer les écritures ou les valider

Ø Tenir la comptabilité des opérations de recettes et de dépenses

2-1 Transmission de l'information

Ø Préparer les bordereaux de pièces de dépense et les transmettre au service administratif régional

Ø Éditer les documents comptables et les transmettre aux autorités compétentes (Direction départementale des finances publiques, directeur de greffe)

Ø Préparer les suivis périodiques des frais de justice

Ø Recevoir les autorités de contrôle et répondre à leurs observations

Le poste est réservé en priorité aux agents titulaires de la fonction publique. Les candidatures des agents contractuels ne seront étudiées que dans le cas om aucune candidature d'agent titulaire n'est retenue.

La prise de fonctions est prévue pour le 1er mars 2026.

Des formations seront assurées pendant la prise de fonctions.