Secrétaire - Conseil Departemental de l'Yonne H/F - Fonction publique Territoriale

Au sein des services ASG - SAMA, vous assurez l'accueil téléphonique, la gestion administrative des demandes d'aide sociale et diverses tâches de secrétariat (courrier, fournitures, messagerie). Vous participez à la rédaction des ordres du jour, à la notification des décisions et au suivi des dossiers. Vous assurez également le secrétariat du CDCA : organisation des réunions, rédaction des comptes rendus, gestion du site internet et coordination avec les élus et services. Vous êtes un appui transversal clé pour ces deux services.

Assurer l'accueil téléphonique des services ASG et SAMA.
Gérer les courriers entrants et sortants, y compris en l'absence des référents.
Élaborer les ordres du jour et notifier les décisions liées à l'aide sociale.
Saisir et suivre les demandes d'aide sociale dans le logiciel métier.
Effectuer des recherches dans différents logiciels pour les dossiers succession.
Répondre aux enquêtes des notaires par mail pour un secteur défini.
Réaliser des tâches administratives et de secrétariat courantes (reprographie, fournitures, etc.).
Gérer la boîte mail générique des services.
Assurer le secrétariat du CDCA (réunions, comptes rendus, logistique).
Mettre à jour les outils de pilotage et le site internet du CDCA.

Vous devez faire preuve de rigueur, de réactivité et d'organisation dans la gestion administrative. Vous maîtrisez les outils informatiques, idéalement le logiciel Solis, et connaissez les fondamentaux de l'aide sociale. Vous avez le sens de l'écoute, de la discrétion et un bon esprit d'équipe. Votre capacité à prioriser, à alerter en cas de difficulté, et à communiquer avec précision sont essentielles. Une expérience en gestion administrative et la connaissance de l'environnement territorial sont appréciées.