Assistant·e Administratif - Saint Mandrier sur Mer H/F - Fonction publique Territoriale
- Saint-Mandrier-sur-Mer - 83
- Fonctionnaire
- Fonction publique Territoriale
Les missions du poste
La Ville de Saint-Mandrier-sur-Mer, 6 100 habitants, recrute par voie statutaire ou à défaut par voie contractuelle
UN(E)
GESTIONNAIRE DES ASSEMBLEES - ASSISTANT(E) DE DIRECTION
DEBUTANT(E) ACCEPTE(E)
Grade : adjoint administratif, adjoint administratif principal de 2ème classe - Adjoint administratif principal de 1ère classe
Rattaché(e) au responsable du service juridique, l'agent apporte un appui administratif au quotidien et assure la coordination administrative des services. Il travaille en étroite collaboration avec la direction générale. En charge de la gestion des assemblées, il pilote le processus de délibération et garantit le bon fonctionnement des instances.
1. suivi administratif :
- Assurer le suivi des dossiers gérés par le directeur général des services (DGS) et le responsable juridique (réception, classement, transmission) ;
- Préparer et mettre en forme des notes, courriers, conventions, décisions, actes administratifs ;
- Gestion des assemblées (comité social territorial, conseil municipal) ;
- Suivre les délais de recours, relancer les partenaires concernés ;
- Assurer le lien avec les services internes et les prestataires juridiques ;
- Assurer la tenue des registres des délibérations et des arrêtés.
2. assistance au DGS :
- Gérer l'agenda du DGS, organiser les réunions et déplacements ;
- Participer à la préparation et au suivi des réunions de direction et des instances (commissions, conseils municipaux...) ;
- Rédiger et mettre en forme des comptes rendus, notes de synthèse et documents internes ;
- Assurer l'interface entre le DGS et les services municipaux, les élus, les partenaires extérieurs ;
- Gérer la circulation des documents et des informations entre la direction générale et les autres services.
Missions ponctuelles : en l'absence de la secrétaire du Maire : accueil physique et téléphonique, gestion du secrétariat, prise de rendez-vous, organisation et suivi des réunions du maire.
Le profil recherché
Compétences requises :
- Bonnes connaissances de l'environnement territorial ;
- Master en droit fortement apprécié ;
- Maîtrise des techniques d'assistanat et bonne connaissance de l'outil informatique ;
- Maîtrise parfaite de l'expression écrite et orale, Maîtrise de l'orthographe ;
- Savoir organiser et prioriser, savoir recevoir, filtrer et transmettre les informations.
- Savoir rédiger des documents administratifs de formes et contenus divers ;
- Qualités relationnelles, aptitude à la communication, discrétion professionnelle absolue et respect de l'obligation de réserve, prise d'initiative, force de proposition.