Assistant Services à la Population - Commune de Vence H/F - Fonction publique Territoriale

Assure la gestion administrative des actes d'état civil, accueille et renseigne le public.

- Assurer la gestion administrative des actes d'état civil : naissances, reconnaissances, mariages, décès, PACS ;
- Instruire les dossiers de mariage, PACS, changement de prénom/nom ;
- Rédiger, enregistrer et délivrer les actes (papier et dématérialisés) ;
- Effectuer les opérations liées aux décès et inhumations (déclarations, autorisations, tenue des registres) ;
- Assurer une polyvalence avec d'autres missions du service population (titres sécurisés, accueil général, etc) ;
- Assurer la gestion des demandes de cartes nationales d'identité et de passeports (saisir les demandes sur le Dispositif de recueils, suivre les dossiers jusqu'à la remise des titres),

Accueillir et renseigner le public
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil et affaires funéraires.
Expliquer :
- L'acte et ses conséquences ;
- Les modalités et procédures d'acquisition d'un acte d'état civil,

Célébrations des mariages
- Assister les élus.

Cimetières
- Apporter son aide dans la gestion administrative des cimetières.

Fonctions secondaires :
- Remplacement ponctuel de l'agent de l'accueil ;
- Affranchir le courrier à tour de rôle, ;
- Accueillir et renseigner les personnes sur les services de l'état civil, recensement militaire, attestation d'hébergement ;
- Aide à la préparation des scrutins ;
- Aide dans le cadre du recensement annuel de la population.

Savoirs :
- Connaissance du droit civil et des procédures d'état civil (code civil, circulaires) ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers (ex : état civil, gestion funéraire, listes électorales) ;
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.

Savoir-faire :
- Accueillir et accompagner les usagers avec bienveillance et neutralité ;
- Rédiger avec rigueur des documents administratifs ;
- Appliquer et respecter les procédures légales et les délais ;
- Travailler en équipe et en transversalité.

Savoir être :
- Discrétion professionnelle, respect de la confidentialité ;
- Rigueur, organisation et autonomie ;
- Capacité d'adaptation et de gestion du stress ;
- Sens du service public et qualités relationnelles.