Assistant Administratif et Assurances - Conseil Départemental du Vaucluse H/F - Fonction publique Territoriale

Contexte

Au sein du pôle Ressources, la direction des affaires juridiques exerce une fonction de conseil, d'expertise et d'assistance auprès des élus, des directions et des services du Département. Elle veille et optimise la sécurisation juridique de l'ensemble des actes pris par la collectivité en matière juridique, assurantielle et commande publique.
Placé sous la responsabilité de la direction des affaires juridiques, le service juridique et assurances assure la gestion des contentieux de la collectivité soit directement soit par un visa des mémoires rédigés par les directions opérationnelles. Il conseille et assiste les services dans l'exercice de leurs missions en leur fournissant expertise et préconisations pour optimiser la qualité et la sécurité juridique de leurs actes et procédures. Il est également en charge du volet juridique des demandes de protection fonctionnelle.
Il assure la sécurisation des actes majeurs de la collectivité en opérant un contrôle des délibérations et des décisions de la Présidente prises par délégation de l'Assemblée.
Il pilote la couverture assurantielle de la collectivité, gère les réclamations et les sinistres, et assure le conseil et la veille juridique en la matière.

Missions du poste

L'assistant administratif et assurances :

* assiste le chef de service et le gestionnaire assurances dans leurs missions et dans le traitement de leurs dossiers ;
* assure le suivi budgétaire du service en matière d'assurance : traitement et suivi du paiement des primes d'assurances, des franchises (ASTRE GF) ;
* constitue un binôme avec le gestionnaire assurances afin de permettre la continuité du service sur le volet assurantiel, notamment en son absence ;
* assure la saisie et le suivi des déclarations de sinistres auprès des assureurs de la collectivité, en lien avec le gestionnaire assurances ;
* assure le suivi, le classement et l'archivage des dossiers traités par le chef de service et/ou par le gestionnaire assurances ;
* assiste aux réunions et rédige des comptes-rendus pour le chef de service et/ou le gestionnaire assurances.

Profil recherché

COMPÉTENCES TECHNIQUES
Connaissances des techniques de secrétariat.
Maîtrise des logiciels de bureautique.
Connaissances de l'organisation de la collectivité.
Technique rédactionnelle et de synthèse.

SAVOIR-ETRE
Faire preuve de sens de l'organisation.
Avoir l'esprit d'initiative.
Savoir communiquer.
Être autonome, rigoureux, discret et diplomate.
Avoir le sens de la confidentialité.