Responsable de Service - Conseil Departemental de la Reunion H/F - Fonction publique Territoriale

Un poste de Responsable de Service Qualité Prospective et Conseil (H/F) est à pourvoir à la Direction de la Commande Publique - Service Qualité Prospective et Conseil.
Sous l'autorité du directeur de la commande publique, le responsable organise la stratégie d'achat de la collectivité, définit et contrôle les procédures d'achat. Il coordonne et anime un réseau d'acheteurs. Il encadre et anime une équipe.

- Encadrer et animer une équipe
- Evaluer les agents encadrés et fixer les objectifs
- Définir et mettre en oeuvre les projets de service (organisation, missions, ressources) en lien avec le projet de direction
- Participer aux projets de la direction dans son domaine de compétences
- Conseiller les différents acteurs dans le domaine de l'achat public
- Conseiller, assister, accompagner les services et agents de la collectivité en matière d'achat
- Constituer et animer un réseau partenarial
- Coordonner et animer le réseau des acheteurs de la collectivité
- Mettre en oeuvre des procédures de contrôle interne en matière de commande publique
- Définir et contrôler les procédures d'achat de la collectivité
- Assurer un contrôle hiérarchisé des actes de marché des directions des bâtiments, des routes et de l'eau
- Mettre en place, alimenter et contrôler les bases de données nécessaires au suivi des marchés et de la commande publique
- Organiser la mise en oeuvre des projets et des dispositifs dans son domaine de compétence
- Élaborer les référentiels du Département et de la direction (procédures, documents types, etc.)
- Assurer la mise en oeuvre, le suivi, et les évolutions du schéma d'achat responsable en lien avec les partenaires
- Piloter, suivre et contrôler l'activité du service
- Élaborer et suivre les tableaux de bord nécessaires au suivi de l'activité du service
- Gérer et suivre l'exécution du budget
- Gérer et suivre le budget et les activités comptables de la direction
- Participer à la gestion des ressources humaines, financières et logistiques du service
- Assurer la mise en place et le bon fonctionnement des outils informatiques de la direction
- Élaborer des tableaux de suivi de l'activité
- Élaborer les documents, statistiques, et tableaux de bord rendant compte de l'activité du département dans le domaine des achats
- Optimiser l'organisation interne du service
- Représenter le service au sein des réunions
- Alerter la direction sur les risques (techniques, juridiques, financiers, etc.)

- Ouvert au cadre d'emplois des Attachés Territoriaux
- Connaissance du cadre juridique et réglementaire de la commande publique
- Connaissance du fonctionnement de la collectivité et de son environnement
- Connaissance des outils bureautiques et informatiques
- Connaissance des procédures des marchés publics
- Connaissance des techniques de management par projets et objectifs
- Connaissance des techniques et outils de gestion et d'organisation de l'activité
- Savoir animer et conduire des réunions
- Savoir encadrer une équipe
- Savoir travailler en pluridisciplinarité
- Savoir réaliser des entretiens individuels
- Savoir recueillir les besoins prévisionnels de formation
- Discrétion
- Disponibilité
- Esprit d'analyse et de synthèse
- Esprit d'initiative
- Rigueur
- Sens de l'organisation
- Sens des relations humaines
- Sens des responsabilités