Responsable Adjoint Sécurité - H/F - Fonction publique Hospitalière

Missions du poste

Etre le référent sécurité auprès des sites de Clamart, Gentilly et sites extrahospitaliers; assurer l'interface avec l'ingénieur sécurité et gestion des risques, organiser les formations incendie.

Activités permanentes

Gestion de l'équipe sécurité du site de Clamart

· Superviser et coordonner les activités des agents

· Planifier les horaires de travail et gérer les absences.

· Organisation et suivi des personnels vacataires et intérimaires.

· Assurer la formation continue et le développement des compétences de l'équipe.

· Contrôler l'application des règles et procédures du service

· Gérer les conflits et veiller à un climat de travail positif.

· Evaluer les performances des agents et mener les entretiens annuels.

Gestion de la sécurité incendie sur les sites de Clamart, Gentilly et sites extrahospitaliers

· Organiser la vérification, le suivi et l'entretien du matériel du service sécurité et de ses agents (vérification, suivi, maintenance, devis et facturation).

· Cogérer avec la responsable maintenance les prestataires liés au service sécurité (société de maintenance, bureau de contrôle et coordination SSI).

· Suivre la gestion des documents réglementaires (dossier SSI, registre de sécurité).

· Créer et mettre à jour la documentation technique des installations de sécurité

· Planifier, organiser et tracer les tâches périodiques.

· Participer à la préparation et l'animation des commissions de sécurité.

Formation incendie des sites de Clamart et des sites extrahospitaliers

· Planifier avec le service de formation continue les formations incendie et les réaliser sur le site de Clamart et les sites extrahospitaliers

L'ensemble des activités fera l'objet d'une traçabilité sur l'outil « Portail Sécurité »

Activités ponctuelles

· Remplacement du responsable adjoint sécurité site de Villejuif pendant ses périodes de congés ou en cas d'absence.

Savoirs :
- Connaissance approfondie réglementations en vigueur sur la sécurité incendie en ERP
- Maîtrise des équipements de sécurité incendie
- Bonne compréhension des enjeux de la sécurité et de la sûreté
- Maîtrise des outils informatiques

Savoir-faire :
- Gestion et coordination d'une équipe
- Planification des horaires et gestion des absences.
- Formation et développement des compétences du personnel.
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- Rédaction de rapports et de comptes rendus détaillés.
- Formation des professionnels sur la sécurité incendie

Savoir-être :
- Rigueur
- Implication
- Conscience professionnelle
- Qualité managériales
- Pédagogue