25 - 100 Gestionnaire Administratif·ve Cadre d'Emploi Adjoint Administratif - Catégorie c - ... H/F - Fonction publique Territoriale

25/100 Un·e Gestionnaire administratif·ve F/H (cadre d'emploi : Adjoint administratif / catégorie C / filière administrative) au Pôle Territoires et Mobilités/ Direction Eau et Environnement/ Services Eau-SATEP ? SATESE (80%) et Barrages-Hydraulique (20%).

Rattaché·e hiérarchiquement à la Directrice Eau et Environnement (DEE), à la Responsable du Service Eau SATEP ? SATESE et à la Responsable du Service Barrages ? Hydraulique, le·la candidat·e retenu·e assurera la gestion administrative et financière des subventions attribuées par le Département dans le cadre des programmes d'aides suivants :
* Eau potable ? assainissement, gestion intégrée des eaux pluviales;
* Soutien à l'hydraulique agricole, à la préservation des cours d'eau et milieux aquatiques et prévention contre le risque inondation.

Missions principales :
Dans ce cadre, l'agent·e sera en chargedes activités principales suivantes organisées de façon spécifique dans chaque service :
* Réception des dossiers, enregistrement et saisie sur E.subventions en lien avec la·les personne·s en charge du suivi technique;
* Préparation des tableaux de programmation;
* Préparation, gestion, suivi des notifications, des conventions financières et avenants;
* Réception des factures, vérification du service fait en lien avec les techniciens;
* Saisie de l'ensemble des éléments dans E-subventions;
* Établissement du Certificat de Paiement à transmettre au Service Administration et Finances (SAFI);
* Suivi financier des programmes avec les maîtres d'ouvrages puis en interne avec la DEE - SAFI.

Missions secondaires :
L'agent·e assurera également les activités complémentaires :
* Rôle d'interface avec le Service Administratif et Financier dans le cadre du suivi des subventions,
* Participation à la préparation budgétaire et au suivi des Autorisations de Programme / Crédits de Paiement (AP / CP)
* Appui aux agents assurant des tâches similaires pour assurer la continuité des services.

Conditions d'exercice :
* Modalités d'organisation du travail et contraintes : rattaché aux Services Eau-SATEP-SATESE et Barrages-Hydraulique;
* Moyens mis à disposition : ordinateur portable, voiture de service pour les déplacements dans le cadre des missions;
* Avantages liés à la collectivité : Tickets restaurant, Comité ¼uvre Social;
* Métier télétravaillable 1jour/semaine;
* Horaires fixes et régime horaire à 39h10/semaine;
* Congés : 49jours / an (CA + RTT).

Particularité dans l'exercice du poste :
* Rattaché·e aux Services Eau-SATEP ? SATESE (80%) et Barrages-Hydraulique (20%).

PROFIL DU CANDIDAT
Savoir - faire :
* Connaissances administratives et respects des consignes internes;
* Secrétariat et notions de comptabilité;
* Connaissances techniques logicielles (E.pgas; E.Sedit; E.subventions);
* Capacités rédactionnelles.

Savoir - être :
* Rigueur et sens affirmé de l'organisation;
* Capacité relationnelle;
* Capacité à travailler en équipe et en transversalité;
* Faire preuve d'un état d'esprit constructif pour aider à la cohésion du Service et accompagner le changement.